在当今数字化浪潮汹涌的时代，合思档案凭借其卓越的实力脱颖而出，成为领先的单套制电子会计档案管理平台。在企业费控报销信息化细分领域，它以傲人的市场占有率稳居第一，为6000 + 企业客户提供优质服务，还荣获了福布斯中国科技50强等诸多荣誉。然而，随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，加强信息化建设迫在眉睫。在这样的大背景下，合思档案能否助力企业突破困境，实现财务档案管理的质的飞跃呢？
传统财务档案管理痛点剖析
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高管之困：成本高地与数据孤岛
企业高管在传统财务档案管理中常常如临深渊。纸质档案管理成本居高不下，仅纸质凭证输出的耗材成本就让人头疼不已。而且，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，企业犹如背负着沉重的包袱前行。更令人苦恼的是，档案数据难以进行有效的分析利用，就像一座被封锁的宝藏，空有价值却无法挖掘。文档合规检查在这样的管理模式下，也变得困难重重，难以确保档案数据的合规性。 -
财务之累：繁琐工作消磨热情
财务人员则深陷大量档案数据处理的泥潭。整理档案数据不仅耗费大量时间，而且手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，如同在无尽的沙漠中独行。这种重复性的工作极大地降低了财务人员的工作热情，让他们难以将精力投入到更有价值的财务分析等工作中。同时，文档合规检查也因为这种低效的工作方式而难以高效开展。 -
业务之烦：报销流程步步荆棘
业务人员在出差、招待后的报销流程同样繁琐不堪。纸质票据需要留存再上交，每一个环节都耗费时间，让业务人员疲于应对。这种低效的报销流程不仅影响了业务人员的工作效率，也不利于企业整体运营的顺畅进行。文档合规检查在报销环节也容易出现漏洞，难以保证票据的合规性。 -
隐形成本：传统管理的无形枷锁
传统档案管理还存在着高隐形成本。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用。这就像在迷雾中寻找目标，不仅耗费时间和精力，还可能错过重要信息。文档合规检查在这种情况下，也难以全面、准确地进行，增加了企业的合规风险。
合思档案解决方案：精准破局
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全场景覆盖方案：一站式解决难题
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这就像是为企业打造了一个智能化的档案管理中枢，让各种档案数据有序流动。通过文档合规检查，能够确保这些档案数据在流转过程中的合规性，为企业的财务管理提供坚实保障。 -
角色定制方案：各取所需提效率
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。在文档合规检查方面，能够为高管提供准确的合规数据，帮助他们做出更明智的决策。为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，让文档合规检查变得更加轻松高效。为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，确保审计过程中的文档合规性。
核心模块功能揭秘
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档案扩展：开启无限管理可能
档案扩展解决方案是合思档案的一大亮点。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。通过文档合规检查，能够确保扩展的档案数据符合企业的合规要求，为企业的档案管理提供了更大的灵活性和扩展性。 -
证据链完整：构建合规坚固防线
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在文档合规检查中，能够确保档案证据链的完整性和合规性，有效降低企业的财务风险。 -
共享调阅：满足多元查询需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。通过文档合规检查，能够确保在共享调阅过程中，档案数据的合规性不被破坏，为企业的信息共享提供了安全保障。 -
数电票应对：紧跟政策高效处理
数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。在文档合规检查中，能够确保数电票等电子凭证的合规处理，帮助企业紧跟政策步伐，实现财务档案管理的数字化转型。
竞争优势凸显
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降本增效：开启成本节约之旅
合思档案降本增效显著，能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。在文档合规检查方面，高效的管理模式能够确保合规检查的全面性和准确性，为企业节约大量的人力和物力成本。 -
广泛连接：构建数据共享桥梁
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过文档合规检查，能够确保连接过程中数据的合规性，为企业的数据共享和整合提供了有力支持。 -
自动归档：告别繁琐人工操作
拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。在文档合规检查中，自动归档功能能够确保档案数据按照合规规则进行处理，提高了合规性保障。 -
政策合规：紧跟时代步伐前行
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在文档合规检查中，能够确保企业的档案管理始终符合最新的政策法规要求，为企业的合规经营保驾护航。
成功案例见证实力
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海量单据企业：实现高效管理变革
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min等。在文档合规检查方面，也取得了显著成效，确保了海量单据的合规管理。 -
集团型企业：标准化管理焕新颜
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。文档合规检查在标准化管理过程中发挥了重要作用，确保了集团企业档案管理的合规性和一致性。
服务体系保障无忧
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广泛布局：及时服务触手可及
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地，都能享受到及时、全面的服务。在文档合规检查方面，专业的服务团队能够为企业提供准确的指导和支持，确保合规检查工作的顺利进行。 -
专业团队：稳定运行坚实后盾
合思拥有专业的技术团队和完善的售后支持，保障系统的稳定运行和客户问题的及时解决。在文档合规检查过程中，如果企业遇到任何问题，都能得到专业团队的及时帮助，确保合规检查工作不受影响。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务档案管理的合规性和高效性至关重要。合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。无论是政策推动、合规要求，还是为了在当前环境下实现降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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