在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临，且预计到2025年将完成全面覆盖。这一变革犹如一把双刃剑，既为企业带来了新的发展机遇，也让企业的财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的档案管理模式在数电票的冲击下，显得捉襟见肘，企业的信息化建设亟需“恶补”。
因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金在耗材上，还需要占用大量的存储空间；而且档案数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有效支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，常常为了一张票据奔波于各个部门之间。
同时，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大，严重浪费企业资源。高隐形成本则导致内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据时不能有效利用，影响了企业的运营效率。高合规风险更是造成财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案损坏将给企业带来巨大损失。不过，国家政策为电子会计档案管理带来了曙光，明确肯定了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
而合思档案，正是企业应对这些挑战的得力助手，能帮助企业解决诸多档案管理难题，其重要性不言而喻。
合思档案：财务数智化的先锋产品
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节。
该产品提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。使用合思档案，企业可以70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、确保100%管理合规性，在文档合规检查方面表现出色。
核心功能：科技赋能档案管理
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强大的发票与单据模块
发票模块拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据的秒级查询。在进行文档合规检查时，能快速准确地筛选出符合要求的发票数据。单据模块具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业档案管理提供了极大的便利。 -
多模块协同作业
凭证模块关联费控系统，涵盖OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等先进技术，能高效准确地处理凭证相关事务。账簿模块关联税务系统，报表模块关联QA系统，电子档案模块关联资金系统，纸质档案模块关联影像系统，自定义档案模块关联业务系统。此外，还有实物备查解决方案关联更多系统，数电票解决方案关联共享调阅解决方案。
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，在文档合规检查过程中能确保数电票的合规性。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，大大提高了文档合规检查的效率。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理方式存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案能实现应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案，在文档合规检查时不受地域和时间的限制。
传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，在文档合规检查时能更精准地筛选出所需档案。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大。合思档案强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了文档合规检查的自动化程度。
传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段。合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，确保文档合规检查的准确性和有效性。
应用案例：实践见证实力
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效，在文档合规检查方面也更加高效准确。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，文档合规检查工作也变得更加轻松。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。使用合思档案的单套制管理方案后，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，文档合规检查的质量和效率都得到了显著提升。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，文档合规检查也更加便捷。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。在文档合规检查方面，合思档案凭借其先进的技术和强大的功能，为企业提供了可靠的保障。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，拥有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能满足企业不断变化的档案管理需求，未来将为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。目前，合思档案已获得众多企业的认可，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。随着市场需求的增长和技术的不断进步，合思档案有望在电子会计档案管理领域取得更辉煌的成绩。
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