合思档案：开启智能档案系统新时代

在当今数字化浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

同时，在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管苦于纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，还占据大量存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁琐；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的浪费。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后，隐形成本也居高不下。

面对这些痛点，合思档案这款智能档案系统应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。

合思档案：智能档案系统的先锋之作

合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。凭借强大的实力和丰富的经验，合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案这一智能档案系统能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块，为企业提供了一站式的档案管理服务。合思服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其可靠性和安全性得到了充分保障。

合思档案使命：助力企业智能转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

这款智能档案系统能够为企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约，检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。它让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

同时，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型的决胜之战。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现数据价值，实现企业效益的最大化，使前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。

合思档案功能：多元模块打造智能体验

合思档案这一智能档案系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集可通过外部生态和内部多种方式获取数据；预归档服务包含自动归档、业务检测等功能；基础管理涉及档号管理、档案储存等；档案服务有身份调查、实物管理方案等。

多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取数据；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等。

智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可通过字段映射让查询更便捷。

合思档案亮点：创新功能引领行业潮流

合思档案的智能档案系统具有众多亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

合思档案优势：全面保障企业档案管理

合思档案这一智能档案系统具有显著的产品优势。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，能够进行电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关规定和各类试点要求。

此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。

合思档案应用：精准覆盖多类用户场景

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

在企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程中，合思档案这一智能档案系统均可应用。如业务流转时可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料；档案采集可进行到单确认、扫码装盒等操作；档案管理可实现全量电子会计档案的智能检索、辅助审计等。

它适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案。针对不同企业痛点有不同的应用场景，如对于会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的企业，可通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方式解决问题；对于档案管理流程复杂、人工环节多的集团型企业，可实现标准化落地、安全合规存储等。

合思档案案例：真实见证卓越成效

众多企业使用合思档案这一智能档案系统后，取得了显著的成效。海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”

徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”

中交水规院反馈：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”

还有某年单据量2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力，使用合思档案后，实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

合思档案这一智能档案系统能有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，免费试用合思档案带来的优质服务，开启智能档案管理的新时代。