合思助力企业破解差旅成本控制难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制至关重要。特别是企业差旅成本控制，更是众多企业关注的焦点。接下来，让我们通过几家不同类型企业的案例，深入了解合思如何帮助企业解决业务运营中的难题，实现财务数字化转型。

企业画像：挑战之下的困境

有一家国民经典零食品牌，畅销30余年，年单据量达2.6亿，销售版图覆盖全国。其多种销售渠道并行，业务繁忙，日均处理3500 + 订单。与此同时，员工出差频繁，每个财务月均需处理大量单据。还有一家知名头部数字阅读品牌，业务发展迅速，每个财务月均处理单据量500 + 张。另外，某世界500强旗下教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起不断推进财务数字化转型，2021年12月子公司成立并迅速扩展至300多家共享单位。然而，这些企业在快速发展的过程中，都面临着一系列的难题。

痛点剖析：运营难题浮出水面

管理迷宫：流程繁杂效率低迷

国民经典零食品牌的管理流程跨多个系统，如同错综复杂的迷宫。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账不仅难以释放财务价值，还使得事前事中管控不连贯，导致企业差旅成本控制陷入困境，差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。

某企业也面临着类似的问题，出差频繁导致员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理的大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，效率低下且容易出错。内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以获取有效的决策依据，无法精准定位问题，实现精细化经营。

数据孤岛：费用管控难落地

知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。大量的业务数据需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。

档案困局：合规风险与低效并存

世界500强旗下教育服务品牌企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本高昂，但档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，这对企业差旅成本控制也产生了不利影响。

方案亮点：合思量身定制策略

零食品牌：无需报销闭环管理

针对国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账通过对账结算中心，线上统一开票实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，有效解决了企业差旅成本控制问题。

企业新体验：快简省报销模式

为某企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业差旅成本控制更加轻松。

阅读品牌：业财平台效能升级

助力知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案保障了财务准确性，使审计通过，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，有效控制了企业差旅成本。

教育品牌：电子化档案全周期管理

为世界500强旗下教育服务品牌提供了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过自动封装接口40种 + 广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传。实现自动归档，包括智能组单、四性检测等，涵盖会计类档案管理范围广泛，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，有利于企业差旅成本控制。

实施路径：方案落地有条不紊

零食品牌：消费核算档案有序推进

国民经典零食品牌在员工消费环节，员工进行差旅申请和业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。财务核算和记账时，通过对账结算中心处理线上线下开票和结算。档案管理按不同环节的无需报销级别进行操作，确保企业差旅成本控制措施有效实施。

企业流程：申请报销一体高效

某企业通过合思系统实现申请报销一体化流程，员工因公消费无需垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，提高了企业差旅成本控制的效率。

阅读品牌：日常运营数字化转型

知名头部数字阅读品牌借助合思方案进行业财平台建设，在日常运营中逐步实现消费 – 入账 – 归档流程的数字化，从而更好地控制企业差旅成本。

教育品牌：系统连接自动归档

世界500强旗下教育服务品牌通过连接异构系统收集档案数据，利用接口传输数据，经过智能组单、四性检测等步骤实现自动归档，有效降低了企业差旅成本控制的难度。

成果展示：效益提升显著可见

零食品牌：降本增效数字见证

国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，企业差旅成本控制取得显著成效。

企业变革：业财协同效率飞升

某企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，企业差旅成本得到有效控制。

阅读品牌：多维效益全面提升

知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，企业差旅成本控制实现了多维度的优化。

教育品牌：财务自动化效能飞跃

世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，企业差旅成本控制能力大幅提升。

客户心声：真实评价彰显价值

国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，认为该方案值得其他门店企业参考，在企业差旅成本控制方面具有重要的借鉴意义。

某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。认为管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴，有效解决了企业差旅成本控制问题。

知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，认为未来可进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，企业差旅成本控制效果显著。

世界500强旗下教育服务品牌通过与合思合作建设电子档案系统，实现了财务数据自动化率大幅提升，管理效能显著提高，成本降低，企业财务相关负责人对未来财务数据自动化率提升有信心，企业差旅成本得到了有效控制。

行动号召：开启财务数字化之旅

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用、灵活定价模式等。合思已赢得众多客户的信赖和好评，成为业内佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也面临着企业差旅成本控制等问题，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用，体验合思带来的高效与便捷。