在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等难题。
以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统之间存在壁垒，操作体验不佳，数据分散且滞后。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销量大，采用线下报销模式，年底集中处理报销，导致财务推进困难。汉威科技集团期望降低财务人力成本，提升作业效率，加强对公业务管控，实现财务合规高效，但面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题。派克新材业务与技术人员出差范围广、频次高，手工填写报销单不规范、效率低下，随着业务扩展，发票核验工作繁重。
面对这些痛点，合思推出了专业的档案管理解决方案，为企业解决财务数字化管理难题提供了有效途径。
方案全景透视：一站式档案管理解决方案
合思的档案管理解决方案是一套综合全面的体系，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思还拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。
同时，合思可进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
核心功能探秘：档案管理解决方案的独特魅力
- 智能审批与识别：移动审批和AI技术OCR自动识别是合思档案管理解决方案的一大亮点。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。移动端审批使发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。
- 发票管理自动化：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，有效解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。
- 银企直联畅行：实际业务与付款打通，通过银企直联，可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。如可孚医疗通过银企直联实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。
- 系统集成强音：合思费控具有强大的系统集成能力，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据互通。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入，减少审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。
用户收益解析：档案管理解决方案的价值回馈
- 员工畅享便捷：员工使用合思档案管理解决方案后，报销效率大幅提升，节省了大量时间和精力。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销；亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在大幅压缩，真正实现“无需报销”，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，体验显著提升。
- 财务减负增效：财务人员的工作量大幅缩减，人效得到提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材核算效率提升6倍。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，可将更多精力投入到更有价值的工作中。
- 管理高效决策：管理者能够实时了解企业经营数据，实现高效决策。可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
- 企业全面升级：企业整体实现降本增效、合规经营和低碳运营。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量打印、邮递等综合成本，发票查重、验真等工作量几乎为零。
典型场景扫描：档案管理解决方案的广泛应用
- 制造业舞台：派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联的档案管理解决方案，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，有效解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
- 医药行业秀场：泽璟制药作为医药企业，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的档案管理解决方案，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。
- 科技互联网天地：医百科技作为医药营销数字化转型服务商，运用合思费控 + 开放平台 + 银企直联的档案管理解决方案，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题。
- 零售行业盛宴：百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，借助合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的档案管理解决方案，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景，解决了总部对分子公司项目费用管控不足、财务数据分析滞后等问题。
客户成功典范：档案管理解决方案的实力见证
- 动力源的蜕变：动力源与合思合作后，通过多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理。
- 汉威科技集团的飞跃：汉威科技集团使用合思档案管理解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控显著提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
- 江西中机的优化：江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，全面优化了企业费控工作效率。
- 李群自动化的升级：李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，单据审批时间缩短30%、财务审核时间缩短30%、员工报销时间缩短40%、维送款时间缩短50%、报表数据统计时间缩短50%、凭证制单时间缩短60%、管理报表查看时间缩短50%，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
在当今数字化时代，企业面临着越来越多的财务管理挑战。众多专精特新企业已经通过合思的档案管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。
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