合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，实现了线上业务处理的高效化。然而，在归档和储存环节，许多企业仍面临着纸质文件储存的难题，以及数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。

电子会计档案市场形势洞察

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。同时，国家从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，但需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。

在纸电混合时代，约90%的企业遇到了诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费的大量时间和枯燥的工作所困扰；业务人员也因报销流程繁琐而影响了业务开展的效率。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。文档合规检查在这一市场形势下显得尤为重要，它有助于企业及时发现和解决档案管理中的合规问题。

企业档案管理痛点剖析

从不同角色的角度来看，企业在档案管理方面存在着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这直接影响了企业的决策和运营效率。文档合规检查可以帮助高管及时了解档案管理的合规情况，为决策提供准确的数据支持。

财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情下降，效率低下。文档合规检查能够帮助财务人员及时发现档案数据中的错误和合规隐患，提高工作质量。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，严重影响了业务开展的效率。通过文档合规检查，可以优化报销流程，确保票据的合规性，提高业务人员的工作效率。

从企业整体来看，高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题导致了资源浪费和财税管理低效。文档合规检查是解决这些问题的重要手段，它可以帮助企业及时发现和纠正档案管理中的违规行为，降低合规风险。

合思档案解决策略揭秘

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，为不同角色提供了针对性的解决方案。

对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。文档合规检查是合思档案保障合规管理的重要环节，通过定期检查，可以确保企业档案管理符合相关法规和政策要求。

对于归档员/财务，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。文档合规检查可以帮助归档员和财务人员及时发现档案数据中的错误和合规隐患，确保档案数据的准确性和完整性。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。文档合规检查可以帮助企业提前发现档案管理中的合规问题，为外部审计提供有力支持。

合思档案核心模块解读

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有多个核心模块，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，电轨运行保障档案数据完整、真实、合规。文档合规检查在单套制解决方案中起到了关键作用，它可以确保档案数据在全流程管理中的合规性。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。文档合规检查可以帮助企业确保自定义档案类型和归档目录符合相关法规和政策要求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。文档合规检查可以帮助企业检查证据链的完整性和合规性，确保财务数据的真实性和可靠性。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。文档合规检查可以帮助企业确保共享调阅过程中的数据安全和合规性。

合思档案竞争优势分析

合思档案在技术、功能、合规和创新等方面具有显著的竞争优势。

在技术方面，合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放；大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。文档合规检查可以利用这些技术优势，快速准确地发现档案管理中的合规问题。

在功能方面，合思档案提供多源采集，接口互联自主采集和手动采集自主补录相结合，支持多种格式和众多合作伙伴；智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装，“四性检测 + 业务检测”保障归档数据质量；档案管理多场景适配，权限管理精准，档案目录灵活扩展。文档合规检查可以对这些功能进行全面评估，确保其符合企业的合规需求。

在合规方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，通过相关认证和试点验收，保障档案合规性。文档合规检查是合思档案保障合规性的重要手段，它可以定期对档案管理进行全面检查，确保企业档案管理始终符合法规要求。

在创新方面，合思档案提出单套制解决方案，适应数字社会发展，实现档案管理的高效、低碳；实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。文档合规检查可以对这些创新解决方案进行评估，确保其在合规的前提下发挥最大的作用。

合思档案成功案例展示

合思档案在不同企业中都取得了显著的应用效果。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，效率提升。文档合规检查在该案例中帮助企业及时发现和解决了档案管理中的合规问题，确保了档案管理的顺利进行。

世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物异地管理难等问题突出。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。文档合规检查为该企业的档案管理提供了有力的合规保障，确保了企业档案管理符合相关法规和政策要求。

多系统数据互联的企业，面临低效的档案管理现状和诸多痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。文档合规检查在该案例中对企业的档案管理进行了全面评估，帮助企业发现和解决了潜在的合规问题。

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。文档合规检查为该教育集团的档案管理提供了合规支持，确保了档案数据的安全和可靠。

合思档案服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案提供全面的服务，从产品功能的持续迭代到为不同客户提供定制化解决方案，保障企业档案管理需求。文档合规检查是合思档案服务体系的重要组成部分，它可以为企业提供定期的合规检查和咨询服务，帮助企业及时发现和解决档案管理中的合规问题。

合思的联系方式多样，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。

合思档案帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。作为电子会计档案管理的优秀解决方案，合思档案补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，合思档案都能为企业提供有力支持，是企业数字化建设的可靠选择。合思以客户为中心，不断提升产品和服务质量，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在数字化转型道路上取得更大成功。如果您想进一步了解合思档案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。