数电票时代，合思档案助力企业财务档案管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正迎来一场深刻变革。国家明确规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。当下，数电票正以迅猛之势扩张，在收票环节，多项政策赋予电子会计档案和凭证与纸质档案同等的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的过渡阶段，企业各层级人员都深受传统纸质档案管理之苦。企业高管们面对的是高昂的管理成本和巨大的储存空间压力，同时，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作折磨，手动匹配核对不仅枯燥乏味，还耗费大量时间。业务人员同样苦不堪言，报销纸质票据的流程繁琐，严重影响工作效率。

传统纸质档案管理的痛点远不止于此。其显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材费用和档案室、档案柜的存储空间成本令人咋舌。隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作占用大量人力，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。更令人担忧的是，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素损坏。

不过，国家政策为企业带来了新的希望。明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，同时也强调了档案全生命周期管理闭环的重要性。

合思档案：财务档案管理的智慧之选

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业财务档案管理难题提供了卓越的解决方案。它以全方位的财务数智化服务为企业赋能，涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思档案提供的领先单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合，如同一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让企业档案管理变得轻松高效。

合思档案始终秉持以客户为中心的服务理念，已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其可靠性和专业性得到了充分验证。

功能探秘：合思档案的全面实力

合思档案的功能模块丰富多样，宛如一座功能齐全的智慧城堡。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集，提供了接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料；手动采集则支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。同时，通过字段映射让档案查询更加便捷，完成多档案类型的业务字段映射。

此外，合思档案还提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层相关功能，确保档案管理的每一个环节都严谨规范。

核心亮点：铸就合思档案的竞争优势

合思档案的大数据解决方案犹如一把利剑，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能大幅提高档案管理效率，释放档案数据的潜在价值。

其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为档案数据的安全和完整保驾护航。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的又一独特优势。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。

档案扩展解决方案更是为企业提供了无限可能。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。

价值体现：合思档案为不同用户带来的红利

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案后，仿佛摆脱了繁重的枷锁。它提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员来说，合思档案带来了极大的便利。审计无需进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

合思档案显著的降本增效效果令人瞩目。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。同时，它还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

典型场景：合思档案的广泛适用性

共享调阅解决方案为企业提供了多维度、精细化的档案查阅体验。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据。

数电票解决方案实现了数电票接收 – 入账 – 归档一体化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

实物备查场景独具特色，能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它服务于实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，涵盖电子 + 实物档案的全场景线上移交、流程可跟踪的档案鉴定以及满足电子化档案新规下销毁要求的档案销毁，确保档案管理的每一个环节都符合档案归档规范。

成功案例：合思档案实力见证

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了显著成效。业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证总量14W + 、单据总量50W + ，数据加载30s、关联匹配15min等。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的单套制管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

市场定位：合思档案的独特魅力

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，自2014年创立以来，一直致力于云产品服务的创新。它运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。它提供广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；还具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，确保档案归档规范。

在当今企业数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业财务档案管理的得力助手。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让有限的资源发挥出最大的效益，是企业数字化建设的必然选择。

未来，合思档案将持续创新和迭代，不断提升服务质量和功能，为更多企业带来更优质的财务档案管理解决方案。如果您的企业也想提升财务档案管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码，了解更多合思档案信息，还可免费试用，开启数字化财务档案管理之旅。