合思档案：解锁企业电子会计档案管理新境界

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临诸多痛点。企业高管承受着纸质档案管理成本的重压，不仅花费巨大，而且储存占地。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗时费力。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的浪费。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后，这些高隐形成本也不容忽视。文档合规检查在这样的背景下显得尤为重要，只有确保文档合规，才能更好地应对这些档案管理难题。

精准施策：合思档案解决方案

合思档案针对企业的这些痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。文档合规检查贯穿其中，确保企业的档案管理符合相关规定。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的福音。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。文档合规检查在数据流转的各个环节进行把关，确保数据的准确性和合规性。

对于外部审计，合思档案更是提供了极大的便利。它实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，提高了审计工作的效率。文档合规检查为审计工作提供了有力的支持，确保审计工作的顺利进行。

功能探秘：合思档案产品功能

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。智能采集支持多源采集，可通过外部生态的规则引擎、业务映射等方式，以及内部的EAI插件、API接口等进行采集。这使得企业能够方便快捷地获取所需的档案数据。

它提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，让档案的可扩展性更强。

合思档案还具有统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等分析。通过这些分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。

在应用层，它提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，进一步提升了企业的档案管理水平。文档合规检查在这些功能的实现过程中，确保了数据的合规性和准确性。

亮点聚焦：合思档案核心亮点

合思档案具有诸多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。文档合规检查在档案调阅和归档过程中，保障了档案的合规性和安全性。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。文档合规检查是双模式检测方案的重要组成部分，确保检测结果的准确性和合规性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。文档合规检查在档案扩展管理过程中，确保了新增档案类型的合规性。

价值凸显：合思档案产品价值

合思档案具有显著的降本增效作用。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，同时保障了管理合规性。在当前经济环境下，这无疑是企业“收紧钱袋子”的有效方式。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的数据能够实现无缝流通，提高了企业的运营效率。

它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。企业可以通过对档案数据的分析，做出更加科学合理的决策。

合思档案实现了资源重组，让企业的前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了企业效益的最大化。文档合规检查在保障产品价值实现的过程中，起到了关键的作用。

场景展示：合思档案典型使用场景

在不同的场景下，合思档案都能发挥重要作用。财务人员可以进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等操作，方便快捷地获取所需档案信息。通过这些操作，财务人员能够更加高效地完成工作。

业务人员可进行授权检索、授权借阅，满足业务场景下的档案使用需求。这使得业务人员在工作中能够及时获取所需的档案资料，提高了工作效率。

审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，提高审计工作的效率和准确性。文档合规检查为审计人员提供了可靠的依据，确保审计工作的质量。

管理人员可通过统计报表、图表展示等方式，直观了解档案数据情况，为决策提供支持。通过对档案数据的直观呈现，管理人员能够更加清晰地了解企业的运营状况，做出更加明智的决策。

案例见证：合思档案成功案例

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度大大提高。企业成本降低，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。文档合规检查在这个过程中，确保了企业档案管理的合规性。

某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。文档合规检查为企业的档案管理标准化提供了保障。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。文档合规检查确保了企业档案管理的合规性和高效性。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临低效的档案管理现状。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。文档合规检查在教育集团的档案管理中，保障了数据的合规性和安全性。

优势剖析：合思档案市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。文档合规检查是合思档案市场定位和差异化优势的重要保障。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。

如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨联系合思。合思在多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在就可以免费试用合思档案，体验它为您带来的便利。