合思财务数智化解决方案：引领企业数字化文档管理新潮流

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的财务收支管理、费控报销和业财融合等方面存在着信息孤岛、费用合规难把控、管理成本高和效率低下等问题，严重制约着企业的降本增效和合规经营。

传统的财务报销流程繁琐，员工需要手动提交申请和报销单，人工审核和核对预算费用标准，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误和漏洞。企业在发票管理、资金支付和预算管控等方面缺乏有效的数字化手段，导致数据不实时、不准确，难以实现精细化管理和科学决策。不同行业企业的财务需求和痛点各异，缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案，影响了企业财务数字化转型的进程。

合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，深刻理解企业面临的这些挑战，并推出了全面的财务数智化解决方案，为企业的数字化文档管理提供了有力支持。

合思财务数智化解决方案全景

合思创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在数字化文档管理方面，合思的解决方案能够实现文档的高效存储、流转和管理，为企业提供了坚实的保障。

合思产品功能模块探秘

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在数字化文档管理方面，多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等，为企业提供了便捷高效的费用管理方式。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等。在数字化文档管理上，合思商城能够对消费相关的文档进行有效管理和分析，帮助企业更好地控制成本。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达成业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在数字化文档管理方面，合思档案能够对会计相关的文档进行集中管理，确保文档的安全性和可追溯性。

• 合思付款：连接型采购管理枢纽
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题，实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后多维度规则引擎自动完成成本分摊。在数字化文档管理中，合思付款能够对采购相关的文档进行有效整合和管理，提高采购流程的效率。

合思产品核心亮点解析

• 无需报销分级标准：数字化费控新指引
  合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一级的迭代都解决了特定痛点。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率，实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力。在数字化文档管理方面，该标准有助于企业规范文档管理流程，提高文档管理的数字化程度。

• 广泛连接的生态：打破信息孤岛桥梁
  合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值。在数字化文档管理中，广泛的连接生态能够实现文档在不同系统之间的顺畅流转和共享，提高文档的利用效率。

• 智能化技术应用：财务管理新引擎
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，在财务收支管理中实现智能化应用。例如系统智能辅助事前预算规划、智能推荐映射规则生成凭证、智能识别潜在风险等。在数字化文档管理方面，智能化技术能够对文档进行智能分类、检索和分析，提高文档管理的效率和准确性。

• 合思商城特色功能：消费管理新体验
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，培育“省”文化。在数字化文档管理中，这些功能能够确保消费相关文档的完整性和准确性，为企业提供清晰的消费记录。

合思产品为企业创造的价值

• 为老板助力：降本增效决策助手
  合思为老板助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在数字化文档管理方面，合思能够为老板提供准确的财务文档和分析报告，帮助老板做出科学的决策。

• 为财务减负：极致释放压力利器
  合思为财务人员极致释放压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在数字化文档管理中，合思能够减轻财务人员的文档管理负担，提高工作效率。

• 让员工省心：省事便捷新体验
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在数字化文档管理方面，合思能够为员工提供便捷的文档提交和查询方式，提高员工的工作体验。

合思的无需报销解决方案具有显著优势，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在数字化文档管理方面，这些优势能够体现为文档管理效率的大幅提升和成本的降低。

合思产品典型使用场景展示

• 企业采购场景：成本精细化核算助力
  在企业采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，在线付款后自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。在数字化文档管理方面，合思能够对采购相关的合同、订单等文档进行有效管理，确保采购流程的合规性和准确性。

• 差旅报销场景：全流程数字化管理典范
  差旅报销场景下，合思费控打通交易、费控报销与存档等多个系统，实现全流程数字化管理。员工差旅申请、预订、报销等环节数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规透明。合思商城提供同屏比价功能，节约企业差旅费用。在数字化文档管理中，合思能够对差旅相关的文档进行集中管理和分析，为企业提供准确的差旅费用数据。

• 财务分析场景：智能决策支持平台
  财务分析场景中，合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。可进行个性化预警与监控，识别异常指标，层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，助力企业经营决策。在数字化文档管理方面，合思能够为财务分析提供准确的数据文档支持，帮助企业做出科学的决策。

• 发票管理场景：合规管控利器
  发票管理场景，合思连接发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能，支持多种发票平台对接，如爱发票、百度、百望云等，有效管理企业进、销项发票，确保发票合规。在数字化文档管理中，合思能够对发票相关的文档进行有效管理和监控，确保企业的发票管理符合法规要求。

合思成功案例分享

• 动力源：财务数字化转型典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在数字化文档管理方面，动力源通过合思实现了文档管理的高效化和数字化，提高了工作效率。

• 徐福记：差旅成本控制楷模
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在数字化文档管理方面，徐福记能够对差旅相关的文档进行有效管理和分析，实现了差旅成本的有效控制。

• 中交水运规划设计院有限公司：业财一体档案管理标杆
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查；档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化；档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在数字化文档管理方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思实现了档案管理的高效化和数字化，提高了档案管理的质量和效率。

合思市场定位与差异化优势

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。在数字化文档管理方面，合思能够根据不同行业的需求，提供个性化的文档管理解决方案。

合思以连接为核心，构建了广泛连接的生态，能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，这是其区别于其他同类产品的显著优势。在数字化文档管理中，广泛的连接生态能够实现文档在不同系统之间的顺畅流转和共享，提高文档的利用效率。

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和「无需报销」企业费控管理分级标准，为企业提供了从低到高不同阶段的费控报销数字化转型路径，满足不同企业的需求，提升企业财务数字化实践效率。在数字化文档管理方面，这些解决方案和标准能够帮助企业规范文档管理流程，提高文档管理的数字化程度。

合思的开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能，具有丰富场景模板，可一键安装使用，实现与多种系统的无缝对接和数据互联，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。在数字化文档管理方面，开放的应用商店能够为企业提供更多的文档管理工具和功能，满足企业多样化的需求。

合思产品价值重申与未来展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其广泛连接的生态和创新的解决方案，打破信息孤岛，实现业财融合，为企业提供了高效、便捷、智能的财务数字化管理模式，提升企业的财务管理水平和竞争力。无需报销的分级标准和相关解决方案，极大地提高了企业费控报销的数字化程度，解放了员工和财务人员的双手，释放了人的创造力，推动企业财务数字化转型。在数字化文档管理方面，合思的产品和服务能够帮助企业实现文档管理的高效化、数字化和智能化，提高企业的管理水平和竞争力。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，深化产品和服务的创新，满足企业日益增长的财务数字化需求。随着数电票时代的发展和企业数字化转型的加速，合思将进一步优化其连接能力和智能化应用，助力企业更好地应对市场变化和挑战，实现可持续发展。合思有望在更多行业和领域拓展业务，为更多企业提供定制化的财务收支管理解决方案，推动整个行业的财务数字化进程。在数字化文档管理方面，合思将不断创新和完善其产品和服务，为企业提供更加优质的数字化文档管理解决方案。

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