在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。世界500强旗下的一家教育服务品牌，凭借其在财务数字化转型方面的卓越成效，吸引了众多企业的目光。
该企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率显著提高。通过试点改造，财务数据自动化率达到91%以上，令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能实现大幅跃升。同时，财务会计档案电子化改造还大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。接下来，让我们深入了解这个精彩的客户案例。
企业困境：传统财务模式的重重枷锁
此教育服务品牌作为行业内的佼佼者，却在传统财务模式下遭遇了诸多难题。企业业务和财务系统繁多，且相互独立，数据无法互通。结构化数据提取犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，费时费力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
智能破局：合思智能财务平台量身定制方案
面对该企业的诸多挑战，合思智能财务平台挺身而出，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA以及其他业务系统等。自动封装接口数达40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，满足不同场景的需求。平台具备强大的自动归档功能，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁和权限监控等环节，实现了档案管理的全流程自动化。
会计类档案管理范围全面，涵盖内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。合思智能财务平台的适配性极高，能够精准解决企业面临的各种问题。
成效卓著：数据见证转型奇迹
合思智能财务平台解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效。加速了企业数字化转型的步伐，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大大提高了档案的利用效率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，树立了行业典范。财务作业自动化率达到91.6%，其中合思费控贡献了23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，充分证明了方案的有效性。
客户认可：信心满满的未来期许
企业财务相关负责人对此次合作及转型成果给予了高度评价。其表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这不仅体现了对合思智能财务平台产品和服务的认可，更展现了对未来的积极预期。合思智能财务平台凭借其卓越的性能和优质的服务，赢得了客户的信任。
未来展望：携手共进开启新征程
随着企业的不断发展，合思智能财务平台将继续为该企业提供定制化服务。不断优化系统功能，助力企业实现更高的财务数据自动化率，进一步提升财务管理效率和降低成本。
双方有望在更多业务场景开展合作，拓展财务数字化转型的深度和广度。例如加强业财融合，实现业务数据与财务数据的实时交互和分析，为企业的决策提供更加精准的支持。
如果你的企业也渴望提升财务管理效率，降低成本，实现财务数字化转型，不妨选择合思智能财务平台，开启企业财务新征程。合思智能财务平台是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能够为企业提供全方位的服务保障。联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，我们将竭诚为你服务，现在就可以免费试用，体验智能财务平台的魅力！
