在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,成为了行业的佼佼者。
合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。如此强大的实力和广泛的影响力,不禁让人好奇合思在客户服务方面有着怎样的成功案例。接下来,就让我们走进汉威科技集团,一同探寻合思电子发票软件为其带来的变革。
创新科技先驱遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务收支管理方面逐渐遭遇了一系列挑战。其中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题尤为突出。在传统的管理模式下,对公业务处理效率低下,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这些问题不仅影响了企业的资金流转效率,也给企业的稳健运营和科学决策带来了困扰。
电子发票软件的缺失,使得企业在发票管理方面面临诸多不便。发票的开具、收取、核对等环节都需要大量的人工操作,不仅容易出现错误,而且效率低下。在数电票时代的大背景下,如何有效管理进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务,成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
合思电子发票软件量身定制破难题
面对汉威科技集团的财务困境,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为其量身定制了一套针对性的解决方案,其中电子发票软件发挥了关键作用。
合思运用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,帮助汉威科技集团解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过电子发票软件,企业能够有效管理进、销项发票,实现发票信息的自动采集、核对和匹配。在数电票时代,电子发票软件保障了企业常态化处理对公业务的能力,大大提高了发票管理的效率和准确性。
合思结合个性化业务台账,为汉威科技集团构建了实时收支一体解决方案。电子发票软件与业务台账紧密结合,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。通过对发票数据的分析,企业可以动态了解细分业务的ROI,为科学决策提供有力支持。
在付款管理方面,合思付款模块统一集成采购合同、订单的信息。电子发票软件能够自动识别先款后票、先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。
在收款管理方面,合思收款模块为汉威科技集团打造了个性化订单台账。电子发票软件联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。
显著成效见证电子发票软件实力
合思电子发票软件为汉威科技集团带来的成效是显著的。在付款管理方面,通过电子发票软件的应用,汉威科技集团实现了70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。原本繁琐的人工对账工作,现在通过电子发票软件的自动匹配和核对功能,大大节省了时间和精力。
在收款管理方面,应收实收智能匹配功能使收款效率提升了60%。电子发票软件能够实时跟踪发票的开具和收款情况,及时提醒销售人员进行催款,有效缩短了收款周期,提高了资金回笼速度。
合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,这些模板通过电子发票软件实现了开箱即用,无需企业进行研发投入,为企业节省了大量的成本。通过对发票数据和业务数据的深度分析,企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况,为决策提供更加准确的依据。
通过合思电子发票软件的解决方案,汉威科技集团能够更好地进行财务收支管理,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在数电票时代,电子发票软件成为了企业财务管理的得力助手,帮助企业应对各种挑战,实现了财务数智化转型。
合思电子发票软件优势尽显展望未来
合思电子发票软件结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思电子发票软件具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。它为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业能够更加轻松地应对财务挑战。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思电子发票软件解决方案的可靠性和有效性。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得成功,不妨选择合思电子发票软件。现在,您可以免费试用合思电子发票软件,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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