在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其专业的解决方案和优质的服务，为众多企业带来了显著的成效。以动力源为例，合思的财务数字化解决方案助力其实现了多系统集成、数据互通，在票据透明化管理方面取得了卓越的成果。
动力源应用合思方案后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，操作体验全面革新，打破了多系统操作的壁垒，实现了数据的实时联动和共享，为票据透明化管理奠定了坚实的基础。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，实际情况与预期差距较大。到2021年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂导致数据分散、信息滞后；业务覆盖面广使得报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也阻碍了票据透明化管理的实现。
合思方案：为动力源量身打造财务良方
数据同步：搭建信息共享桥梁
合思深入了解动力源的业务需求，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为票据透明化管理提供了准确的数据支持。通过数据的实时共享，各个环节的信息得以无缝对接，避免了信息孤岛的出现，让财务数据更加透明、准确。
无需报销：革新财务管理模式
合思为动力源打造了无需报销模式，这一模式成为了动力源财务管理的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的模式大大简化了报销流程，提高了财务管理的效率，同时也为票据透明化管理提供了有力的保障。在这种模式下，每一张票据的流向和使用情况都清晰可查，真正实现了票据的透明化管理。
成效显著：动力源财务焕新颜
员工减负：报销流程大提速
对于动力源的员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。员工不再需要为了报销而花费大量的时间和精力，提高了工作效率，也提升了员工的满意度。同时，这也有利于企业吸引和留住人才，为企业的发展提供有力的人力资源支持。
财务提效：从繁琐到智能
在财务方面，合思的解决方案让审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。例如，财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的战略发展提供有力的财务数据支持。这不仅提高了财务管理的效率，也提升了财务部门的价值和影响力。
管理升级：全程管控决策优
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。在票据透明化管理方面，管理者可以实时监控票据的使用情况，及时发现异常情况并进行处理，确保企业的财务安全。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。动力源相信，在合思的助力下，企业能够进一步深化财务数字化转型，实现更高质量的发展。
展望未来：共谱财务数字化新篇
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将继续携手，结合动力源的发展变化，进一步深化财务数字化转型，为企业带来更多价值。在这个过程中，票据透明化管理将不断得到优化和完善，为企业的财务管理提供更加坚实的保障。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，体验其专业的解决方案和优质的服务，开启企业财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受票据透明化管理带来的便利和价值。
