在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业通过与合思携手，采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成业财平台建设，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。财务准确性大幅提升，完全符合上市要求；财务及时性更是实现了质的飞跃，结账时间从原本的 T+15 提升到 T+7，到年底预计能达到 T+5。下面让我们深入了解这一精彩案例。
困境凸显：数字阅读品牌的转型之需
该知名头部数字阅读品牌在行业内具有举足轻重的地位，但随着业务的不断拓展，企业面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临巨大压力。
财务人员每个月平均要处理 500 多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了诸多管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
精准破局：合思解决方案直击痛点
合思针对该企业的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案实现了财务准确性的提升，顺利通过审计，完全符合上市要求。同时，在财务及时性方面表现卓越，结账时间从 T+15 大幅提升到 T+7，到年底预计能进一步提升到 T+5。
该方案实现了员工因公消费全场景的灵活覆盖，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念，极大地提升了员工的工作体验。
成效显著：转型带来全方位提升
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增效：开启高效财务新时代
在采用合思解决方案后，企业在增效方面成果显著。通过系统，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。
档案整理效率得到了极大提升。以往凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工作耗费大量工时，如今这些问题得到有效解决。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。 -
降本：精打细算控成本
降本方面，合思解决方案也发挥了重要作用。企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，降低了不必要的成本支出。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 -
合规：筑牢企业财务防线
合规是企业财务管理的重要底线。合思解决方案在这方面表现出色。发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保资金使用的合规性。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型潮流
该解决方案具有很强的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据先机。
满意之选：企业高度认可合作成果
引入合思产品后，企业切实感受到了转型带来的好处。差旅成本和档案管理成本大幅降低，企业对此次合作表示非常满意。合思的解决方案不仅解决了企业面临的实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手未来：深化合作持续转型
展望未来，该企业与合思有着广阔的合作空间。建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这体现了双方未来继续深化合作的可能性，也表明了企业持续推进财务数字化转型的决心。
电子发票的优势在此次合作中也得到了充分体现。电子发票不仅减少了纸张浪费，降低了成本，还提高了发票管理的效率和准确性。在合思的解决方案中，电子发票的优势得到了进一步放大，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。同时，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式、强大的集成能力等优势。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住机会，免费试用合思，体验电子发票的优势和财务数字化转型带来的变革。
