在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，在报销效率、成本节约等方面取得了令人瞩目的显著成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期实现了质的飞跃，从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，打破了系统壁垒，让财务数据流转更加顺畅，发票信息查询也变得更加便捷高效。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，然而，实际效果却与预期存在较大差距。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，导致数据难以流通。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。以申请单提交为例，员工需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据则需要财务人员手工录入，不仅效率低下，而且合规性也难以保证。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，这使得企业在财务管理上难以实现有效的统筹和监控，发票信息查询也变得困难重重。
合思方案：打通财务数字化任督二脉
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，不同系统之间的数据实现了无缝对接，为财务管理提供了更加准确和及时的信息，也让发票信息查询更加精准。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了财务流程，提高了工作效率。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间的数据能够自由流动，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支持，也让发票信息查询更加便捷。
方案落地：成效显著亮点纷呈
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著的成效。
对于员工来说，申请单信息实现了自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。员工在进行发票信息查询时，也能更加快速准确地找到所需信息。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，发票信息查询也不再是一项繁重的任务。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，发票信息查询也为决策提供了有力的数据支持。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对合作前景的期待，也从侧面反映出合思解决方案在发票信息查询等方面的卓越表现。
展望未来：合作深化共启新程
动力源希望未来能继续与合思紧密合作，结合企业业态和组织变化，深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步提升企业的财务管理水平，让发票信息查询更加智能化、高效化。
众多像动力源这样的企业在选择合思的财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效。我们诚邀更多企业加入，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在发票信息查询等方面的强大功能和带来的价值提升。
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