在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，宛如一盏明灯，照亮了企业财务数字化的前行道路。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，实现了惊人的效率提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。不仅如此，该方案实现了多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的难题。其中，智能发票分类功能在整个解决方案中发挥了重要作用，有效提升了发票处理的准确性和效率。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，而智能发票分类在这样的混乱局面下难以有效实施，进一步加剧了财务处理的难度。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
针对动力源面临的问题，合思提供了一系列精准的解决方案。
首先，在数据整合方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为智能发票分类提供了准确的数据基础。通过系统间的数据互通，智能发票分类能够更精准地对各类发票进行归类，提高了财务数据的准确性和可利用性。
其次，合思提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，智能发票分类发挥了关键作用，能够快速准确地对消费发票进行分类，为后续的财务处理流程提供便利。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。这使得智能发票分类能够在更广泛的数据环境中发挥作用，进一步提升了财务数字化的整体效能。
显著成效：多维度提升动力源财务水平
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能发票分类帮助员工快速准确地整理和提交发票，减少了填报错误和时间成本。员工可以更专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程烦恼。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。智能发票分类能够自动识别发票类型和信息，提高了发票处理的准确性和效率，减少了人为错误和重复劳动。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票分类为管理者提供了详细准确的发票数据，有助于进行更深入的财务分析和决策。
动力源反馈：高度认可合思合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，智能发票分类作为其中的重要功能，也得到了动力源的肯定和好评。
展望未来，合思将持续与动力源紧密合作，根据其业务发展不断优化解决方案，助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成功。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验智能发票分类等功能带来的便捷与高效。
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