在高端制造行业的舞台上，有一家L4级无需报销的上市公司，宛如一颗璀璨的明星。它拥有3000多名员工和10多家子公司，规模宏大、实力雄厚。然而，即便如此强大的企业，在差旅管理这片领域，也遭遇了重重难题，犹如陷入了一片迷雾之中。
业务困局：差旅管理痛点凸显
在电子发票使用尚未充分优化的情况下，该企业的差旅管理犹如一座运转不畅的机器。员工们在差旅报销的道路上艰难前行。他们需要在多个系统之间来回切换操作，而且系统还不支持移动端。这意味着员工们只能在固定的电脑前进行繁琐的报销流程，极大地限制了他们的便捷性。每次出差，员工都要自己先垫资，还得填写纸质的借款申请。更让人头疼的是，报销时效长达2个月之久。漫长的等待让员工们苦不堪言，报销体验感极差。在电子发票使用方面，缺乏有效的整合和便捷的操作方式，使得整个报销流程变得更加复杂。
财务人员也被大量低价值的工作所淹没。他们需要手工做账，每一笔账目都要仔细核对，耗费大量的时间和精力。在发票处理上，要手动验真查重，还要进行繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下，而且容易出错。大量的时间都被这些低价值的工作占据，使得财务人员无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。电子发票使用过程中的不顺畅，也增加了财务人员的工作难度。
老板在企业管理中，急需实时掌握业务数据来做出科学的决策。然而，在现有的差旅管理模式下，他只能依靠人工统计分析。这种方式不仅数据更新不及时，而且准确性也难以保证。企业的差旅费用居高不下，但老板却无法深入了解费用的具体构成和使用情况。由于缺乏数据基础，管理决策变得盲目，企业在差旅管理方面陷入了困境。电子发票使用没有为老板提供实时、准确的数据支持，影响了企业的决策效率。
破局之策：合思量身定制解决方案
针对该企业的种种痛点，合思公司凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身打造了一套完善的解决方案。
在员工差旅方面，合思充分考虑到员工的便捷性和体验感。员工可以通过移动端轻松申请差旅。同时，合思商城提供了丰富的消费选择，消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需的服务。这一举措彻底解决了员工长期出差借款和报销的难题。在电子发票使用上，员工在合思商城消费后，能够便捷地获取电子发票，无需再为发票的收集和整理而烦恼。移动端的操作让员工随时随地都能处理差旅相关事务，大大提高了工作效率。
财务人员的工作也得到了极大的优化。合思的解决方案实现了财务月底1次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成。这不仅节省了大量的时间，还提高了工作的准确性和效率。电子发票使用在系统中得到了有效的整合，财务人员可以直接在系统中对电子发票进行管理和处理，无需再进行繁琐的手工操作。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。
为了帮助企业更好地管理差旅费用，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够实时展示企业的差旅数据，帮助企业洞察员工的差旅行为。通过对数据的深入分析，企业可以发现差旅管理中的问题和潜在的优化空间，从而优化差旅标准，节省成本。电子发票使用所产生的数据也能在数据分析看板中得到体现，为企业的决策提供更全面、准确的依据。
落地实施：协同产品保障方案推进
该客户在与合思合作之前，也曾尝试过多种方式来解决差旅管理问题。最初，财务人员手工登记Excel表格，试图通过这种方式来管理差旅费用，但效果不佳。后来使用原有TMC平台和OA + 自研费控系统，也都未能从根本上解决问题。直到与合思签约，双方一拍即合。
合思凭借其强大的产品体系，保障了解决方案的顺利实施。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品相互接入与协同，形成了一个有机的整体。在电子发票使用方面，这些产品的协同作用使得电子发票的开具、获取、管理和报销等环节都变得更加顺畅。合思费控系统能够对电子发票进行有效的审核和管控，确保发票的真实性和合规性。合思商城为电子发票的开具提供了便捷的渠道，员工在商城消费后能够及时获取电子发票。ERP互联和银企直连则保证了电子发票数据的准确传输和资金的安全结算。
显著成效：数据见证解决方案有效性
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，报销时间大大缩短。员工们再也不用为漫长的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大的提高。在电子发票使用方面，便捷的操作和高效的报销流程让员工能够更加轻松地处理差旅事务。员工可以在移动端快速获取电子发票，并提交报销申请，系统能够及时进行审核和处理，大大提高了报销的效率。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。电子发票使用的优化，减少了财务人员手工处理发票的工作量，提高了工作的准确性和效率。财务人员可以通过系统对电子发票进行批量处理和分析，为企业的财务管理提供更有力的支持。
客户赞誉与行动号召
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了强大的支持。如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨关注合思。您可以拨打400 – 999 – 8293咨询热线，或者访问www.hosecloud.com官网，免费在线体验合思的解决方案。现在就抓住机会，免费试用合思的产品，让电子发票使用为您的企业差旅管理带来全新的变革。
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