在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思帮助动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。下面，让我们深入了解这一精彩案例。
动力源：转型浪潮中的先行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直走在行业前沿。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却骨感。尽管投入了大量精力，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化难题。多系统操作体验差，手工录入合规困难；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，动力源迫切需要一套行之有效的解决方案来打破困境。
合思方案：打通财务数字化任督二脉
面对动力源的重重难题，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套精准的应对之策。
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系统对接：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。实时发票跟踪在这个过程中发挥了重要作用，确保每一笔发票信息都能及时准确地记录和跟踪，避免了数据的遗漏和错误。 -
无需报销：简化流程提效率
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还大大提高了工作效率。实时发票跟踪贯穿于整个无需报销模式中，让每一张发票的状态都清晰可查，为财务管理提供了有力保障。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，使得不同系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。实时发票跟踪在系统连接中起到了桥梁作用，确保发票数据在不同系统之间的准确传递和实时更新。
成效显著：财务转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了实实在在的成效，与开头所提到的核心成效相呼应。
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员工报销：周期缩短体验佳
员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。实时发票跟踪让员工能够随时了解发票的处理进度，不再为报销进度而担忧。 -
会计工作：减负增效价值升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。实时发票跟踪确保了发票信息的准确性和及时性，为财务工作的高效开展提供了保障。 -
管理决策：动态掌握更精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时发票跟踪为管理者提供了详细的发票数据，帮助他们更好地了解企业的财务状况，做出更明智的决策。
动力源反馈：认可合思服务价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也彰显了合思服务的价值。实时发票跟踪作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的肯定，为企业的财务管理提供了有力支持。
展望未来：携手共进开启新征程
合思与动力源的合作取得了丰硕的成果，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，推动动力源在财务数字化方面取得更大的进步。众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。
如果您的企业也渴望开启财务数字化新征程，不妨选择合思。合思愿意为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您实现财务数字化转型的目标。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受实时发票跟踪等功能带来的便利和价值。
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