在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在发票关联管理等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面升级，从多系统林立的复杂局面转变为数据高效流转的顺畅模式。接下来，让我们深入了解动力源是如何在合思的助力下实现这些转变的。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。在这样的背景下，动力源迫切需要一个全面、高效的解决方案来解决这些问题，而发票关联管理的难题也亟待破解。
合思方案：打通数据壁垒的密钥
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在发票关联管理方面发挥了重要作用。
首先，合思实现了数据的全面同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为发票关联管理提供了准确的数据基础。
其次，推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效解决了发票关联管理的难题，提高了财务处理的准确性和效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了发票关联管理的流程。
显著成效：数字见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在发票关联管理以及整体财务运营方面都取得了巨大的进步。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。这不仅极大地提高了员工的工作体验和满意度，也使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析、决策支持等工作中，进一步提升了企业的财务管理水平。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在发票关联管理上，也更加精准和高效，减少了人为错误和风险。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的工作效率和体验。
客户心声：认可铸就信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在发票关联管理等方面，合思的解决方案也为动力源提供了有力的支持，得到了企业的充分认可。
未来展望：携手共赴新征程
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。在发票关联管理等财务数字化领域，双方将不断探索创新，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在发票关联管理等方面的强大功能和卓越效果。
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