在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，财务数字化变革的浪潮正席卷而来。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式开启。在这样的时代趋势下，企业的财务数字化转型已成为必然选择。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在这场转型浪潮中挖掘更多净利润，同时保障会计档案合规性。
知名数字阅读品牌的财务困境
在当今的数字经济时代，某知名头部数字阅读品牌凭借其强大的内容资源和创新的运营模式，在市场上占据了重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务管理方面的问题也逐渐凸显出来，会计档案合规性面临着严峻挑战。
首先，该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程严重断裂。这使得数据整合的难度极大，费用管控难以有效落地，预算超标情况时常发生。财务部门在进行费用核算和预算管理时，需要从多个系统中收集数据，不仅耗费大量的时间和精力，而且数据的准确性和及时性也难以保证，严重影响了会计档案合规性。
其次，该企业每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种传统的财务处理方式不仅效率低下，而且容易出现人为错误，对会计档案合规性造成潜在威胁。
再者，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求，也难以保证会计档案合规性。
合思的定制化解决方案
面对该知名数字阅读品牌的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效保障了会计档案合规性。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。通过业财平台的建设，企业的业务数据和财务数据实现了实时共享和同步，财务部门可以及时获取准确的业务信息，进行财务核算和分析，确保会计档案的准确和合规。
在提升财务及时性方面，合思也取得了显著成效。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地完成财务结算和报表编制，及时向管理层和投资者提供准确的财务信息，同时也有利于会计档案的及时整理和归档，保障会计档案合规性。
合思平台可实现员工灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工在进行因公消费时，只需通过合思平台进行操作，系统会自动完成费用的记录、审批和支付，大大提高了员工的工作效率，也减少了人为错误的发生，为会计档案合规性提供了有力保障。
此外，合思平台还具备发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。通过发票OCR识别验真，系统可以自动识别发票的真伪和信息，防止虚假发票的入账，确保费用的真实性和合规性。审批流转路径的清晰可视，使得每一笔费用的审批过程都可以追溯，便于企业进行内部审计和监督，保障会计档案合规性。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该知名数字阅读品牌带来了多方面的显著成果，全面提升了会计档案合规性。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。通过合思平台的自动化处理和数据共享，财务人员可以更加高效地完成财务工作，提高了工作效率和质量，确保会计档案的及时和准确整理，保障会计档案合规性。
在降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。通过费用管控和数字化管理，企业降低了运营成本，提高了经济效益，也为会计档案的合规管理提供了更好的条件。
在合规方面，合思方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合思平台采用先进的技术和安全措施，确保财务档案的完整性、保密性和可用性，为企业的合规运营提供了有力保障，保障会计档案合规性。
在先进性方面，合思方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合国家的环保政策和发展趋势，也提升了企业的社会形象和竞争力，同时也有利于会计档案的长期保存和管理，保障会计档案合规性。
合思引领企业财务数字化未来
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了成本，保障了会计档案合规性。在电子凭证数字化转型加速的今天，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望提升财务管理效率，保障会计档案合规性，那么不妨与合思联系。合思城市覆盖北京、上海等多地，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com 。现在就可以免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
