在竞争激烈的商业世界中，财务成本控制与管理效率提升一直是企业关注的重点。以某国民经典零食品牌为例，该品牌畅销30余年，在零食市场占据着重要地位。然而，传统财务管理模式下的种种弊端，让企业在发展过程中面临着诸多挑战。直到引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，企业才实现了财务上的重大突破。应用该方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，借助合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，畅销30余年，在市场上拥有广泛的消费者群体。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多问题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的财务状况带来了巨大压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，该品牌急需一套高效的解决方案来解决这些财务难题。
合思方案对症下药
针对该品牌面临的种种挑战，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，合思商城和TMC会提供对账单。这一方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了消费流程。
财务核算和记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。合思商城统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了同屏比价，提高了财务工作效率。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了多源采集。
显著成效见证实力
合思解决方案的应用，让该品牌取得了显著的成效。
在成本控制方面，年度节约200万+差旅费用，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，企业消费实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在档案管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户认可树立标杆
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案可供其他门店企业参考，也得到了该品牌的高度认可。电子发票的优势在这一过程中得到了充分体现，线上开票、自动对账记账等功能，让财务管理更加高效便捷。
携手未来共创辉煌
随着企业的发展，合思可继续为该品牌提供持续的系统更新和优化服务。进一步深化业财融合，挖掘数据价值，助力企业在财务数字化转型道路上不断前进。
双方可基于已有的合作成果，探索更多的业务场景应用，共同应对市场变化带来的挑战，实现互利共赢。在未来的合作中，电子发票的优势将更加凸显，为企业的财务管理带来更多便利。
电子发票的优势不仅体现在该国民经典零食品牌的案例中，对于众多企业来说，都是提升财务管理效率、降低成本的重要手段。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用，有灵活定价模式，还拥有强大的集成能力和专业的客户成功团队，能为企业提供全方位的服务保障。如果你也想解决企业财务难题，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，体验合思的优质服务，开启免费试用，感受电子发票的优势带来的财务数字化转型之旅。
