在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,正以其卓越的产品和服务,引领着众多企业迈向财务数智化的新征程。
合思创立于2014年,自成立以来,始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思在研发和服务方面投入了大量资源,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了财务数智化的全面升级。
在确保会计档案合规性方面,合思有着独特的优势和解决方案。下面,让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例,深入了解合思如何助力企业实现财务数智化转型以及会计档案合规性的提升。
客户风采:动力源科技的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星,有着辉煌的发展历程。它成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这无疑是其发展历程中的一个重要里程碑。
如今的动力源,规模宏大。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。作为一家高端制造企业,动力源在行业内具有重要的影响力。然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式逐渐难以满足其日益复杂的业务需求,尤其是在会计档案合规性方面面临着诸多挑战。如何确保财务收支的合规、安全、透明,以及会计档案的规范管理,成为动力源亟待解决的问题。
精准施策:合思定制专属解决方案
面对动力源的需求,合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队,为其量身定制了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案,在保障会计档案合规性方面发挥了重要作用。
合思运用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套严密的事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,该体系能够有效拦截不合规费用,从源头上确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅有助于企业避免财务风险,还为会计档案的合规性奠定了坚实的基础。
结合数电票新模式,合思的系统展现出强大的智能化处理能力。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程不仅大大提高了财务处理的效率,还确保了会计档案的准确性和完整性,有力地保障了会计档案合规性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源的财务管理带来了全新的变革。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,每一个环节都紧密相连,数据流转顺畅,确保了会计档案的规范管理和合规性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这不仅为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还在消费环节严格把控,进一步保障了会计档案合规性。
显著成效:动力源财务转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,在提升企业整体运营效率的同时,也极大地保障了会计档案合规性。
企业实现了300%的效率提升,这一惊人的数字背后,是合思数字化解决方案的强大推动力。通过全流程数字化费控管理,各个环节的处理速度大幅提高,财务人员能够将更多的时间和精力投入到会计档案的审核和管理中,确保会计档案的合规性。
节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。人员成本的降低并不意味着服务质量的下降,相反,合思的智能化系统使得财务管理更加高效,减少了人工操作带来的错误和风险,进一步保障了会计档案的合规性。
员工报销周期缩短3周,让员工省事更省心。以往繁琐的报销流程让员工头疼不已,而现在,合思的无需报销解决方案让报销变得轻松简单。这不仅提高了员工的满意度,还使得财务数据能够及时、准确地记录和归档,保障了会计档案的及时性和合规性。
动力源实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,会计档案的管理也更加规范和科学,为企业的长远发展提供了有力的支持,确保了会计档案合规性。
展望未来:合思引领财务数智化新潮流
合思为动力源提供的解决方案充分展现了其在财务数智化领域的专业实力和创新能力。通过全面、高效、智能的财务数智化解决方案,合思帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时也保障了会计档案合规性。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思将深入了解不同行业、不同发展阶段企业的需求,为更多企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在会计档案合规性方面取得更好的成绩。
如果你也想让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效,同时保障会计档案合规性,不妨选择合思。合思将为你的企业提供全方位的支持和服务。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com ,欢迎咨询了解,还可免费试用,开启财务数智化的全新之旅。
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