合思助力动力源:系统集成与接口驱动财务数字化转型

合思助力动力源:系统集成与接口驱动财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,数字化已成为推动企业进步的核心力量。尤其是财务数字化转型,更是众多企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键所在。财务作为企业的核心命脉,其数字化水平直接影响着企业的运营效率和决策质量。在这个充满挑战与机遇的时代,合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术和丰富的解决方案,成为了众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思成立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年。成立以来,公司累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对合思的认可,也为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个高效、智能的财务生态系统。

接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例,深入了解合思在财务数字化转型中的卓越表现。

动力源:转型前的困境与挑战

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内拥有较高的知名度和影响力。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,并积极展开相关工作。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等,试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而,随着企业的发展和业务的不断拓展,这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂,各系统之间存在较高的壁垒,导致数据流通不畅。到了2021年,当动力源与合思展开财务数字化合作时,面临着诸多痛点。多系统操作体验差,业务人员需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作;系统割裂使得数据分散,信息滞后,管理者难以实时掌握企业的财务状况,给企业的决策带来了很大的困扰。

合思方案:打通系统集成与接口的壁垒

面对动力源的诸多痛点,合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。

在系统集成与接口方面,合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得人员信息能够在两个系统之间实时共享,避免了信息的重复录入和错误,提高了数据的准确性和一致性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成与接口,打破了数据孤岛,让不同系统之间的数据能够自由流通,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。

此外,合思还为动力源提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时也降低了人为错误的风险。

转型成果:系统集成与接口带来的显著效益

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。通过系统集成与接口,实现了多系统的无缝对接,员工报销周期大幅缩短。原来繁琐的报销流程需要数周时间才能完成,现在仅需短短几天,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%,企业在财务管理方面实现了降本增效。

在财务管理的管控方面,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据,动态掌握企业的经营信息。无论是出差费用的支出情况,还是项目成本的核算,都能一目了然。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、可控。

合思优势与未来展望

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为动力源等企业提供了全方位、高效的财务数字化服务。在系统集成与接口方面,合思展现出了强大的技术实力和专业能力,帮助企业解决了多系统操作、数据流通等诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,紧密结合企业的业态和组织变化,不断优化解决方案。随着企业数字化需求的不断升级,合思将持续投入研发,提升系统集成与接口的性能和稳定性,为企业提供更优质、更高效的服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化服务,亲身感受系统集成与接口带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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