在连锁零售行业的激烈竞争中,烤匠·麻辣烤鱼凭借合思费控产品,实现了显著的成效。引入合思费控后,烤匠的财务部门能够进行精细化经营分析,以此优化经营策略并指导业务动作。同时,店长的精力得到释放,门店人效大幅提高,专门设立的“门店报销体验优化小组”更是让门店运营效率提升了 80%。财务团队还能在月初 5 号为每个门店提供月利润报表,精准定位异常费用,为门店增长赋能。此外,店长使用合思费控后,报销到账速度提升 90%,驳回情况大幅减少,财务复核实现发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成。这些显著的成果,也让电子凭证归档变得更加高效和准确,下面让我们深入了解烤匠与合思的合作故事。
烤匠传奇:连锁江湖的挑战风云
烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛鼎之师,始终坚守直营门店的高标准运营模式。从源头的原材料采购,到终端的门店售卖,烤匠实施全流程的严格监管,确保每一份烤鱼都能呈现出极致的品质。
为了保证出品的每一餐都符合标准化质量要求,烤匠的门店督导们如同江湖中的巡卫,奔波于各地门店进行随机抽查。而每位店长则是门店的掌舵人,不仅要负责日常经营和人员培养,还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。
然而,曾经的烤匠在财务报销流程上却面临着诸多困境。店长们只能通过微信或邮件申请报销,缺乏标准化流程,导致报销申请常常被驳回,需要重新提交,报销到账速度也十分缓慢。财务人员则需要人工查验发票、手工录入凭证,工作效率低下。在促销活动结算方面,参与商场统一促销活动的结算与对账困难重重,收银、对账工作只能通过微信或邮箱完成。这些问题严重制约了烤匠的发展,也让电子凭证归档工作难以顺利开展。
合思妙计:破局烤匠财务迷局
为了解决烤匠面临的问题,合思引入了先进的费控产品。合思费控产品就像是一把智慧的钥匙,将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来,让他们在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。
合思费控实现了移动端提交报销单,采用引导式填单方式,让店长们轻松上手。同时,发票自动验真查重功能,大大提高了财务审核的效率和准确性。在系统内处理发票、审核对账单,所有操作都有系统留痕,确保了财务工作的透明和可追溯。
财务团队以门店为独立核算单位,月初 5 号向每个门店提供月利润报表。根据当月收入及门店定位、发展阶段等因素,给出每个门店的各项费用的标准区间,从而能够精准定位异常费用。这一系列举措,让电子凭证归档更加规范和高效。
成效显著:合作开启烤匠新征程
合思费控产品的应用,为烤匠带来了显著的成效。在财务方面,实现了精细化经营分析,能够优化经营策略,指导业务动作。例如,针对泸州门店,通过分析提出了通过校内活动、大学生套餐吸引客群的建议,取得了不错的市场效果。
店长的精力得到了极大释放,门店人效显著提高。“门店报销体验优化小组”的设立,让门店运营效率提升了 80%。在店长报销方面,移动端提交报销单的引导式填单方式,让驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了 90%。
财务复核工作也变得更加轻松,发票自动验真查重功能使得 95%以上的工作都能通过系统自动化完成。促销活动结算实现了商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,让整个流程更加顺畅。这些成效不仅提升了烤匠的运营效率,也为电子凭证归档提供了有力支持。
心声反馈:烤匠人员的真实感悟
烤匠 CFO 深刻地认识到业务和财务相互依存的关系。他表示,财务分析能够为业务提供有力支持,业务部门的同事都很喜欢向财务部门要数据。这充分说明了合思费控产品在促进业务和财务融合方面发挥了重要作用。
烤匠店长们也对合思费控产品赞不绝口。他们称使用合思后轻松多了,直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,让自己对门店的管理工作更有精力和信心。电子凭证归档在这个过程中也变得更加便捷和高效。
未来展望:携手共赴数字化新辉煌
烤匠与合思的合作前景十分广阔。双方可以继续深化合作,在财务数字化方面持续探索,进一步提升烤匠的经营效率和竞争力。随着烤匠业务的不断发展,合思可以为其提供更贴合需求的解决方案,助力其实现更大的利润增长。电子凭证归档也将在未来的合作中不断完善和优化。
连锁零售企业在当前经济环境下,面临着诸多挑战和机遇。合思作为财务数字化服务的领导者,拥有成熟的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助连锁零售企业提升管理效率、挖出净利润。电子凭证归档作为财务数字化的重要环节,合思能够提供专业的支持和保障。
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