在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。某世界500强旗下教育服务品牌，凭借合思的解决方案，在财务数字化转型之路上取得了令人瞩目的核心成效，吸引了众多企业的关注。
该企业通过合思解决方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。同时，通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上。即便在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到大幅提升。而且，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
困境突围：客户背景与挑战剖析
在企业发展的征程中，该世界500强旗下教育服务品牌也面临着诸多财务管理方面的挑战，这使得财务数字化转型成为其必然选择。
企业的业务系统和财务系统繁多，且相互独立，数据无法互通。在这种情况下，结构化数据的提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费，这与当下发票合规政策的要求也存在一定差距。
实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险，这在发票合规政策的大环境下显得尤为突出。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力，严重影响了工作效率。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低，难以满足企业对财务管理的高效需求，也不利于企业遵循发票合规政策。
精准施策：合思解决方案直击痛点
合思针对该企业的痛点，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，具有很强的针对性和有效性。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，确保档案应收尽收，这为企业满足发票合规政策提供了有力保障。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，方便企业根据自身实际情况选择合适的方式，灵活应对发票合规政策的要求。
方案具备自动归档功能，如智能组单、四性检测等，涵盖的会计类档案管理范围广泛。内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等，全面覆盖企业财务档案管理的各个方面，有助于企业更好地遵循发票合规政策。
强大的规则引擎可以自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高了企业财务管理的效率和精准度，符合发票合规政策的要求。
成效显著：转型成果数据说话
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效和丰硕的成果。
加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大大提高了档案的利用率，也为企业在发票合规政策下的管理提供了便利。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，这不仅是对企业财务数字化转型的认可，也为企业在发票合规政策的执行方面树立了良好的典范。
财务作业自动化率达到了91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，这充分体现了合思解决方案的有效性，也有助于企业更好地适应发票合规政策。
高度认可：客户反馈彰显价值
企业财务相关负责人对合思解决方案给予了高度认可。负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅说明了对合思方案效果的肯定，也体现了企业对未来与合思继续合作的坚定信心，相信在合思的助力下，企业能够更好地遵循发票合规政策。
携手共进：展望未来合作方向
以当前取得的成效为基础，双方将继续深化合作。进一步提升财务数据自动化率，争取在2024年实现财务数据自动化率97%以上的目标，这将使企业在发票合规政策的执行上更加精准和高效。
持续优化电子化会计档案管理方案，更好地满足企业不断发展的需求，提高企业财务管理的整体水平。通过不断完善方案，企业能够更好地应对发票合规政策带来的挑战。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
众多企业在财务管理中都面临着类似的挑战，而合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统。它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率，帮助企业更好地遵循发票合规政策。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。已有众多客户信赖和好评合思，成为业内佼佼者之一。选择合思，将是企业实现财务数字化转型的明智之选，也是企业更好地适应发票合规政策的有力举措。
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