合思助力企业财务数字化转型,解锁电子发票优势

合思助力企业财务数字化转型,解锁电子发票优势
在数字化浪潮的汹涌来袭之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键难题,如同横亘在前进道路上的巨石,成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。财务与业务环节相互割裂,使得信息流通不畅,数据难以有效整合,极大地制约了企业财务效率的提升。

与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管提出了更为严格的要求。企业必须建立起更为完善的财税数字化体系,以应对日益复杂的监管环境。此外,企业在费用支出管理方面也面临着诸多困境。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。传统的纯手工或依靠OA系统以及财务系统进行费用支出管理的方式,已经无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,应运而生,为企业提供了全面的解决方案。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在当前财税政策不断变化的环境下,财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向。合思可以助力企业对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,实现由老政策向新政策的平滑过渡。同时,合思能够打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。并且,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,充分体现了电子发票的优势。

合思产品:核心功能铸就显著优势

合思具有强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接性使得合思能够服务于不同使用基础的主体,无论企业的信息化水平如何,都能轻松融入合思的财务数智化体系。

合思提供多场景报销能力,涵盖了对私报销和对公报销。在对私报销方面,能够实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证等功能。对公报销则包括发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。这种多场景的报销能力,满足了企业不同类型费用报销的需求,让报销流程更加便捷高效,电子发票的优势在其中得以充分发挥。

合思拥有智能的预算管理功能。系统可以辅助企业进行事前预算规划,实时预警或控制预算及消费标准,还能智能输出事前、事中、事后预算。通过这种智能化的预算管理,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

合思实现了高度的自动化和智能化。报销流程自动提交、系统自动对账、电子凭证自动归档、智能推荐映射规则生成凭证等功能,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上,管理者也能够更加清晰地了解企业的财务状况。这一系列自动化和智能化的功能,进一步凸显了电子发票的优势。

合思应用:多行业绽放价值光彩

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思后,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。通过银企直连,实现了一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。合思的解决方案在医药行业的应用,不仅解决了企业费用管理的难题,还提升了企业的合规性和运营效率,电子发票的优势也在这个过程中得到了充分体现。

在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。合思的应用为软件行业的企业带来了更高效的财务管理模式,电子发票的优势在软件企业的财务管理中发挥了重要作用。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动。合思的解决方案为连锁经营行业的企业提供了更加科学、高效的财务管理手段,电子发票的优势在连锁企业的日常运营中得到了充分发挥。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已经成为必然趋势。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务能力,值得企业信赖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中实现降本、提效与创收,不妨尝试合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,体验电子发票的优势,让有限的资源发挥出更大的效用。

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captaincaptain
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