在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，电子发票软件作为合思解决方案中的重要一环，发挥着关键作用。
接下来，让我们通过汉威科技集团这一具体客户案例，深入了解合思电子发票软件及相关解决方案的强大魅力。
创新先锋汉威科技集团的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了诸多解决方案。在行业内，作为A股上市企业的汉威科技集团具有重要地位和广泛影响力。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档工作量大；费用支出的合规性、透明度难以有效把控；供应商对账流程复杂，成本核算效率低下；企业经营决策缺乏精准的财务数据分析支持等问题逐渐凸显。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的管理成本。
合思定制解决方案精准破局
面对汉威科技集团的财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中电子发票软件在整个解决方案中发挥了核心作用。
- 无需报销打造高效合规新流程
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，搭配事前规划和实时的风控体系，犹如企业财务的“智能卫士”。电子发票软件能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在这个过程中，电子发票软件自动采集消费数据，与企业的预算和规则进行比对，一旦发现异常，立即发出预警。这大大减少了人工审核的工作量，提高了审核效率，同时也降低了合规风险。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，结合企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。电子发票软件打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在消费时，电子发票自动生成并上传至系统，无需手动填写报销单，大大节省了报销时间。同时，系统自动进行费用分类和核算，提高了财务处理的准确性和效率。
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付款集成优化供应商对账体验
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，利用电子发票软件解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过该软件，实现了供应商一站式的线上对账。企业可以实时查看供应商的发票信息和付款状态，避免了传统对账方式中的繁琐和错误。电子发票软件自动匹配发票和合同信息，确保付款的准确性和及时性，提升了供应商的满意度，也优化了企业的供应链管理。 -
BI分析助力企业智能决策
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。电子发票软件为企业提供了丰富的财务数据，BI分析工具对这些数据进行深度挖掘和分析，助力企业经营决策。通过电子发票软件的智能预警与监控功能，能够识别异常指标，并层层穿透直至源数据。企业可以智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察市场变化。
显著成果见证合思解决方案实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，电子发票软件在其中功不可没。
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效率提升成本降低
无需报销解决方案通过电子发票软件的应用，降低员工报销耗时75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，将更多的时间和精力投入到工作中。同时，电子发票软件减少了财务入账归档时间85%，节约了场地、耗材成本70%。财务人员从繁重的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。业财流程数字化程度提高了95%，保障了数据安全合规100%。电子发票软件的使用，使得企业的财务数据更加准确、完整、安全，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。 -
消费数据透明可控
合思费控借助电子发票软件，助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪，企业管理者可以实时掌握各项费用的支出情况，及时调整预算和策略。电子发票软件的智能分析功能，还可以为企业提供消费趋势分析和成本控制建议，帮助企业优化资源配置。 -
资金管理精准高效
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”，利用电子发票软件合理规划、执行资金计划。及时发起对公结算，不借付、不漏付、不多付，提升了成本精细化核算效率。企业可以根据合同约定和发票信息，准确安排资金支付，避免了资金的浪费和闲置。电子发票软件的实时监控功能，还可以及时发现资金风险，保障企业资金的安全和稳定。 -
决策支持精准优化
合思BI通过电子发票软件提供的丰富数据，实现个性化预警与监控。识别异常指标后，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。企业管理者可以根据这些分析结果，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。电子发票软件为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
携手合思共赴财务数智化新征程
合思电子发票软件助力汉威科技集团在财务数字化转型中取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思拥有强大的研发实力和广泛的服务网络，未来将不断创新和完善财务数智化解决方案。电子发票软件也将不断升级优化，为企业提供更加高效、智能的财务管理服务。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信更多企业能在合思的帮助下实现财务数字化转型。如果您的企业也想开启财务数智化之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，选择合思电子发票软件，还可免费试用，感受其带来的卓越财务管理体验。
