在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的登场。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它犹如一把利刃，能够有效优化管理流程，轻松突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，还能显著降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到行业需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为行业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
接下来，让我们深入了解合思档案在发票信息化管理方面的卓越表现。
合思档案：发票管理破局良方
合思档案以其独特的解决方案，为电子凭证管理问题提供了清晰的解决思路和方向。在发票信息化管理的大背景下，合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思档案犹如一位神通广大的魔法师，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它精准地解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，让企业在发票管理上告别繁琐与低效。
为了确保信息的有序性和可追溯性，合思档案提供了自动归档服务。它就像一位严谨的管家，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理。而且，合思档案支持多种数据采集方式，无论是通过外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能轻松实现数据的采集，为发票信息化管理提供了强大的技术支持。
核心功能：发票管理的智慧密钥
合思档案在发票信息化管理方面拥有众多卓越的核心功能和显著优势，这些特性使其在市场中脱颖而出。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够高效地获取所需数据。对于大文件，它可以自动切割，对数电票则能进行自动化解析，确保数据的准确采集。
在档案制档时，合思档案展现出了强大的智能能力。它能够智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测，并可自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。
在档案利用方面，合思档案更是为用户提供了便捷的体验。它支持多维检索、一站式预览，用户可以在线借阅档案，还能实现异构系统联查。同时，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让档案管理更加直观、高效。
应用案例：发票管理的成功典范
众多企业的实际应用案例，充分证明了合思档案在发票信息化管理方面的显著效果。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，犹如为企业的财务管理装上了高速引擎。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，直观地展示了合思档案为企业带来的高效与节约。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了质的飞跃。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。这不仅体现了合思档案在成本控制方面的卓越能力，也极大地提升了企业的运营效率。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，成功降低了运营成本，每年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效达到90%，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性更是达到了100%。这充分证明了合思档案在提高档案管理效率和保证合规性方面的强大实力。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思档案正是满足这些需求的理想选择。“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语精准地概括了合思档案的价值。它能够助力企业实现发票信息化管理的全面升级，在提升效率的同时，降低成本，确保合规。
合思作为专精特新企业，有着强大的实力保障服务。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多企业的选择充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
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