在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌，在引入合思的智能财务平台——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，犹如为企业装上了数字化引擎，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。下面就让我们深入了解这个成功的客户案例。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在行业内处于领先地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，财务方面的问题逐渐凸显，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合犹如在迷宫中寻找出口，难度极大。这直接导致费用管控如同无舵之舟，无法有效落地，预算超标情况频繁发生，就像一辆失去刹车的汽车，存在着巨大的风险。
每个财务月，财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛在无尽的黑暗中做着重复而无用的劳作。
全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，就像一场没有节制的资源挥霍。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这就如同在浩瀚的沙漠中寻找一粒细沙，根本无法适应企业快速扩张的需求。
智能财务平台精准破局
面对该企业的重重财务难题，合思的智能财务平台——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案应运而生，为企业提供了一剂对症下药的良方。
合思的智能财务平台助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面更是效果显著，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，让企业的财务运转如同换上了高性能的发动机，更加高效。
该解决方案具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费的各种场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化像春雨润物般渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于核心业务。
发票OCR识别验真功能，如同企业费用合规的忠诚卫士，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，就像在透明的管道中流动，能够有效管理员工借款与核销，让企业的资金管理更加规范。
在档案管理方面，智能财务平台保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
智能财务平台带来的华丽蜕变
该企业在采用合思的智能财务平台后，各个方面都发生了翻天覆地的变化，取得了令人瞩目的成效。
– 增效显著：财务工作的加速引擎
在增效方面，智能财务平台让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。同时，它提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案整理工作变得轻松高效。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，就像为企业的档案管理打开了一扇便捷之门。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让查找档案不再是一件令人头疼的事情。
– 降本有道：企业成本的节流阀门
在降本方面，智能财务平台发挥了巨大的作用。它减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，让企业的资金使用更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业在人力投入上更加精简。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，为企业节约了大量的资源。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更优化的配置。
– 合规保障：企业发展的坚固盾牌
在合规方面，发票OCR识别验真和清晰可视的审批流转路径，为企业的费用合规和员工借款核销管理提供了有力保障。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。
– 先进引领：企业管理的前沿标杆
在先进方面，智能财务平台灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的先进理念。它紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列。
客户高度评价 合作成果斐然
该企业通过合思的智能财务平台实现了财务全流程数字化闭环，成功解决了数据分散、人效低下、纸张浪费、档案管理困难等问题。企业对合思的专业度和解决方案的有效性给予了高度评价，认为合思的智能财务平台就像一把神奇的钥匙，打开了企业财务数字化转型的成功之门。
携手未来 共赴财务数字化新征程
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将持续为企业提供更优质的服务和创新的解决方案，利用智能财务平台，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。双方的合作就像两颗璀璨的星辰，在财务数字化的天空中相互辉映，必将创造出更加辉煌的未来。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思敏捷的智能财务平台，开启高效、智能、绿色的财务数字化转型之旅。现在，您可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思智能财务平台，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
