在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着日益复杂的财务挑战。随着市场竞争的加剧和企业规模的扩大，传统的财务管理方式已如同老旧的帆船，难以在波涛汹涌的商海中航行，无法满足企业对高效、精准、智能财务管理的需求。企业迫切需要一套更加先进的财务解决方案，来提升财务管理水平，优化资源配置。财务数智化，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航员，凭借其先进的技术和创新的解决方案，帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效。合思的财务数智化平台就像一艘装备精良的现代化巨轮，为企业提供了一站式的财务解决方案，助力企业在数字化的海洋中破浪前行。
动力源财务困境剖析
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，现实却并不如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间犹如一座座孤立的岛屿，形成了高高的壁垒，数据难以流通，与预期的数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多严峻的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，浪费了大量的时间和精力；系统割裂导致数据无法共享，使得票据审批流程变得异常艰难，难以实现高效的财务管控；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的协调和沟通成本大幅增加。
合思定制化解决方案
合思深入了解动力源的财务痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效优化了票据审批流程。
首先，合思在数据整合方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这就如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让数据能够自由流通。订单支出成本可以实现实时归集和统计，员工无需在多个系统中重复操作，大大提高了工作效率，也让票据审批流程更加顺畅。
其次，合思为动力源提供了无需报销的创新解决方案。在传统的报销模式下，业务人员因公消费需要先自己垫资，再开票报销，整个过程繁琐且容易出错。而合思的方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了票据审批流程，减少了人为错误的发生。
显著成效见证实力
合思的财务数字化解决方案在动力源应用后，取得了显著的成效，在票据审批流程方面带来了巨大的改善。
从效率提升方面来看，动力源员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的票据审批流程中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要花费大量的时间整理票据和填写报销单，使用体验得到了极大的提升。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
合思优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在帮助企业优化票据审批流程、实现财务数字化转型方面展现出了强大的能力和独特的优势。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。就像一位不断升级装备的勇士，合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务难题，票据审批流程繁琐，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验高效、智能的财务管理新方式。
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