在数字化浪潮的席卷下，电子凭证的数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，在这一转型过程中，企业仍面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票的优势在合思助力企业转型的过程中愈发凸显。
知名数字阅读企业的财务困局
在数字经济蓬勃发展的当下，某知名头部数字阅读品牌企业虽在业务上取得了显著成就，但在财务管理方面却面临着诸多痛点和挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。例如，企业在进行项目费用核算时，由于数据分散，难以准确掌握各项费用的实际支出情况，使得预算管理形同虚设。
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们每天花费大量时间在整理和粘贴凭证上，却无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
此外，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。电子发票的优势此时就体现在能够避免这些纸质发票带来的问题。
合思量身定制解决方案
面对该数字阅读企业的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
打造业财平台保障财务准确
合思助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性。通过该平台，企业的各项财务数据能够实现实时、准确的记录和处理，为企业的财务审计和上市要求提供了有力支持。在这个过程中，电子发票的优势得以充分体现，它能够自动录入和验证数据，减少了人工录入的错误和漏洞。
提升财务及时性加速结账周期
合思的解决方案提高了财务的及时性。企业的结账时间从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，年底预计可达到 T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更加及时、准确的决策。电子发票能够实时传输和处理，大大缩短了财务流程的时间。
覆盖消费场景实现人本管理
合思的方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。员工在进行因公消费时，只需通过合思的平台进行操作，系统会自动完成费用的记录和报销流程，提高了员工的工作效率和满意度。电子发票在这个过程中方便了员工的消费和报销操作。
响应双碳号召推进数字化转型
合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业不再需要大量的纸质发票和凭证，减少了对环境的影响，同时也降低了企业的运营成本。电子发票的优势之一就是符合环保和低碳的发展趋势。
解决方案带来显著成果
合思的解决方案为该数字阅读企业带来了多方面的显著成果。
增效：提升工作效率与借阅体验
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。电子发票的优势使得档案管理更加高效和便捷。
降本：减少浪费与成本支出
在降本方面，企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。电子发票的使用降低了企业在纸张和人力方面的成本支出。
合规：保障费用合规与档案安全
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子发票的优势在于其能够提供更准确和安全的财务信息。
先进：引领企业管理与转型潮流
合思的解决方案体现了先进的管理理念。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子发票的优势推动了企业管理的创新和升级。
合思引领财务数智化未来
合思在财务数智化领域展现出了强大的能力和优势。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助众多企业解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司拥有强大的研发和服务团队，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型难题，不妨选择合思。电子发票的优势将在合思的解决方案中得到充分发挥，帮助您的企业实现财务数智化转型。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，关注微信公众号，添加小助手，了解合思解决方案，还能免费试用，开启企业财务数智化新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
