在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代正大步走来。
电子凭证无纸化宛如一股清风，为企业带来了诸多益处。它不仅能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正致力于帮助企业挖出更多净利润，推动企业实现财务数字化转型，尤其在电子凭证归档方面有着卓越的表现。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓是熠熠生辉。然而，在企业蓬勃发展的背后，却隐藏着诸多财务方面的难题。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如一盘散沙，断裂严重。数据整合的难度犹如攀登高峰，这直接导致费用管控无法有效落地。预算超标就像一颗定时炸弹，时常在企业的运营中爆炸，让企业的财务管理陷入混乱。
在日常的财务工作中，每个财务月均需要处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，每天都在重复着这些繁琐的任务，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也与当下绿色发展的理念背道而驰。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，就如同在茫茫大海中寻找针一般，需要在海量的纸质文件中翻找，这种效率根本无法适应企业快速扩张的需求，电子凭证归档更是难上加难。
合思量身定制的解决方案
面对该数字阅读品牌的诸多难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套完善的解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺高超的工匠，助力企业完成业财平台建设。它能够保证财务的准确性，让企业的财务数据经得起审计的考验，符合上市要求。同时，它还大大提升了财务的及时性，结账时间从原本的T + 15，提升到了T + 7，到了年底预计能够达到T + 5。这一提升，为企业的财务管理带来了极大的便利，也让电子凭证归档更加高效。
合思费控系统就像一个功能强大的百宝箱，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能可以满足企业多样化的需求，无论是日常的费用管理，还是复杂的财务核算，都能轻松应对，确保电子凭证归档工作的顺利进行。
合思财务收支管理平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像是一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接起来，推动企业优化经济业务流程，让电子凭证的流转更加顺畅，归档更加有序。
此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就如同让不同的交通工具在一个统一的交通网络中运行，实现了数据的共享和协同工作，进一步提高了电子凭证归档的效率和准确性。
转型成果显著：开启财务新纪元
在采用合思的解决方案后，该数字阅读品牌取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大的提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也有了质的飞跃，电子凭证归档工作变得更加轻松快捷。
降本方面，差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的情况也得到了明显改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。财务档案空间占用大幅减少，节约了空间成本，让企业在电子凭证归档方面实现了成本的有效控制。
合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保电子凭证归档工作符合法律法规。
先进方面，合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思方案：引领电子凭证归档新潮流
合思的解决方案就像一把万能钥匙，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，尤其是在电子凭证归档方面表现卓越。
电子凭证数字化转型是大势所趋，它是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势，电子凭证归档将成为企业财务管理的核心环节。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思愿与客户携手共进，共同推动行业的进步和发展，让电子凭证归档更加高效、便捷、安全。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升电子凭证归档的效率和质量，诚邀您联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，让电子凭证归档变得轻松简单。
