在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效等目标。不仅如此，合思已累计融资超15亿元人民币，荣膺专精特新企业称号，强大的实力和良好的发展前景使其成为企业可靠的财务数智化解决方案提供商。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位的财务数智化服务。
动力源：传统财务模式下的转型之困
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年3月，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统并未完全解决财务流程的痛点。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。多系统操作体验不佳，数据分散在各个系统中，难以整合和利用。业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，使得财务流程繁琐不堪。在这样的背景下，动力源在发票信息查询等财务操作上也面临着诸多不便，效率低下成为制约企业进一步发展的瓶颈。
合思方案：开启财务数智化转型新征程
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系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源量身定制的解决方案，首先从系统集成入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的系统集成，打破了数据之间的壁垒，使得各个系统之间的数据能够自由流通，为发票信息查询等财务操作提供了更加全面、准确的数据支持。 -
产品应用：无需报销的便捷体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在这个过程中，发票信息查询变得更加便捷高效，财务人员可以快速定位和查看所需的发票信息，大大提高了工作效率。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在发票信息查询方面，系统的强大连接能力确保了发票数据能够在不同系统之间实时共享，财务人员无需在多个系统中来回切换查找，极大地提升了查询的准确性和及时性。 -
发票管理：提升识别效率减轻压力
合思费控系统在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。同时，也为发票信息查询提供了更加精准的支持，财务人员可以通过系统快速查询到发票的详细信息，包括发票金额、开票日期、供应商等，方便进行财务核算和管理。
转型成果：效率与成本的双赢
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。在这个过程中，发票信息查询的便捷性起到了重要作用。员工可以快速查询到自己的消费发票信息，及时提交报销申请，财务人员也能够快速审核和处理，大大缩短了报销流程的时间。 -
成本节约：会计工作量显著缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案使得财务流程更加自动化和智能化，减少了人工操作的环节。在发票信息查询和处理方面，系统的自动识别和处理功能取代了大量的人工录入和核对工作，提高了工作效率，降低了人力成本。 -
员工体验优化：填报时间大幅缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的幸福感。在这个过程中，员工可以轻松查询到自己的消费发票信息，了解消费情况，同时也方便了他们进行报销操作。 -
财务管理升级：全程管控与决策支持
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地通过系统查询财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票信息查询作为财务管理的重要环节，为管理者提供了更加详细和准确的财务信息，帮助他们做出更加科学的决策。
合作展望：携手共赴财务数智化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成效，充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
在发票信息查询等财务操作日益重要的今天，合思的解决方案为企业提供了更加便捷、高效、准确的查询体验。期待更多企业加入合思的行列，共同开启财务数智化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨现在就点击免费试用，开启属于您的财务新征程！
