连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退,以及当前经济环境下带来的压力,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。同时,市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,也促使企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而发票信息化管理在这一转型过程中起着至关重要的作用。

合思综合解决方案:全流程赋能连锁零售

合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过发票信息化管理等手段,赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。

  • 多角色提效 专注业务开展
    合思的解决方案涉及多个角色,包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管和老板。通过发票信息化管理,各角色能够更高效地处理业务,将更多精力放在业务开展上。例如,在发票处理环节,信息化管理让相关人员无需再进行繁琐的手工操作,大大节省了时间和精力。

  • 业财数据高效采集 掌握业务动态
    合思能够在连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等不同场景下,实现业财数据的高效采集。发票信息化管理在其中起到了关键作用,确保了数据的及时、准确收集。企业可以通过这些数据及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。

  • 数据赋能业务决策 挖掘企业净利润
    合思的解决方案在费用处理方面,通过发票信息化管理实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能。在数据分析上,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析。同时,通过BI呈现,让数据更直观地展示,为业务决策提供支持,挖掘出企业的净利润。

合思解决方案核心:人才体系业务工具有机结合

合思解决方案的优势在于人才、体系、业务和工具的有机结合,而发票信息化管理贯穿其中。

  • 人才:财务数字化灵魂
    优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过对发票信息化管理所收集的数据进行分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标。他们能够为业务提供可量化的决策依据,使企业在财务数字化转型中充分发挥人的智慧。

  • 体系:财务数字化骨架
    贯穿业财流程的分析体系是财务数字化的骨架。发票信息化管理确保了数据在这个体系中的准确性、及时性和完整性,使各个环节之间能够顺畅衔接流转。这样的体系为企业的财务数字化转型提供了坚实的支撑。

  • 业务:财务数字化血肉
    合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。发票信息化管理利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动企业全身的机能有效运行。

  • 工具:财务数字化皮肤
    财务数字化成果需要通过具备业务语言的系统工具来呈现。发票信息化管理使各层管理者能够直观、可量化地了解业务现状,及时做出更加科学的决策。这些工具就像企业的皮肤,将财务数字化的成果完美展现出来。

合思解决方案应用:连锁零售实际效果显著

合思的解决方案在连锁零售业的多个应用场景中取得了显著的实际效果,发票信息化管理也发挥了重要作用。

  • 鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌
    该品牌引入合思无需报销解决方案,通过发票信息化管理,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。员工的报销体验得到提升,能够释放更多时间精力投入业务。同时,合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低30%。

  • 极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌
    合思费控、银企直联、合思档案的应用,结合发票信息化管理,使日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现,年节约成本5000万。

  • 烤匠·麻辣烤鱼品牌
    财务团队借助合思费控进行精细化经营分析,通过发票信息化管理,月初5号就能向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

  • 可孚医疗
    可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。发票信息化管理为数据运营中台提供了准确的数据,业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

抓住机遇 选择合思实现可持续发展

在连锁零售业面临转型的关键时期,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,借助发票信息化管理等手段,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

如果您是连锁零售企业,希望抓住机遇,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以拨打400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,还能免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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