在数字化浪潮的推动下，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。众多企业纷纷踏上电子凭证数字化转型之路，但转型并非一帆风顺。像某国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌等企业，在转型过程中遭遇了管理流程繁杂、成本居高不下、效率低下等诸多难题。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成为了众多企业转型路上的得力伙伴。接下来，让我们通过几个典型客户案例，深入了解电子凭证数字化转型以及合思解决方案的重要性，同时感受电子发票的优势。
客户风采展示
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经典零食巨头风采
某国民经典零食品牌，在市场上畅销30余年，早已拥有了庞大的规模。其年单据量高达2.6亿，销售版图更是覆盖全国。如此庞大的业务规模，无疑对企业的管理能力提出了极高的要求。 -
数字阅读先锋风貌
知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据着重要地位。每个财务月均需处理单据量500 + 张，日常的财务工作任务也十分繁重。 -
教育服务翘楚英姿
世界500强旗下教育服务品牌，具有深厚的企业背景和广泛的业务覆盖。年均拥有60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案，档案管理工作面临着巨大的挑战。
业务困境剖析
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零食品牌的管理迷局
国民经典零食品牌由于销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。其管理流程涉及多个系统，操作起来十分繁杂，效率也非常低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控无法连贯起来。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给档案管理带来了极大的困难。而电子发票的优势在解决这些问题上有着重要的作用，电子发票能够实现数据的快速采集和整合，提高管理效率，减少档案管理的工作量。 -
阅读品牌的数据困局
知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这不仅耗费大量人力，人效极低，还造成了大量纸张的浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，严重影响了企业的财务工作质量。电子发票的优势在于其可以避免纸质发票的这些弊端，实现数据的精准存储和管理。 -
教育品牌的信息孤岛
世界500强旗下教育服务品牌面临着企业业务、财务系统众多且相互独立的问题，数据无法实现互通。实物存档不仅占用了大量的物理空间，还需要专人进行管理，成本较高。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时，还容易出错。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，给企业的财务工作带来了极大的不便。电子发票的优势在于能够打破系统之间的壁垒，实现数据的共享和流通，提高财务工作的自动化程度。
合思解决方案揭秘
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零食品牌的专属药方
针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工在进行消费时，可以通过便捷的申请流程快速完成操作，同屏比价功能可以帮助企业节省费用。多源采集功能则能够全面采集各种消费数据，为企业的财务管理提供有力支持。电子发票的优势在这个方案中得到了充分体现，电子发票可以直接进入系统进行处理，无需人工录入，大大提高了工作效率。 -
阅读品牌的转型助力
为知名头部数字阅读品牌，合思同样提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过该方案，企业可以实现财务数据的集中管理和整合，提高财务工作的准确性和及时性。电子发票的优势使得企业可以更轻松地实现财务数据的数字化，为业财融合提供了有力保障。 -
教育品牌的档案管家
对于世界500强旗下教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过电子发票的优势，企业可以将电子发票直接归档，避免了纸质档案的繁琐管理流程，提高了档案管理的效率和安全性。
实施流程详解
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零食品牌的落地之路
国民经典零食品牌的解决方案实施流程清晰明了。员工消费时，需要经过差旅申请、业务审批、合思商城订购等步骤。在财务核算和记账环节，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。在档案管理方面，在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。整个流程高效便捷，电子发票的优势贯穿其中，使得企业的财务管理更加智能化。 -
阅读品牌的升级蜕变
知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案，实现了财务准确性达到审计通过，符合上市要求。财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这一显著的提升得益于合思解决方案的有效实施，而电子发票的优势也为企业的财务升级提供了重要支持，电子发票的快速处理和准确记录，使得财务数据更加可靠。 -
教育品牌的数字转型
世界500强旗下教育服务品牌的档案数据通过电子档案、自研OA、金蝶EAS等多渠道来源，经过接口传输、自动归档等步骤实现电子化管理。电子发票的优势使得档案数据的采集和传输更加高效，避免了人工操作带来的错误和延误，提高了企业的档案管理水平。
显著成果呈现
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零食品牌的效益飞跃
国民经典零食品牌在实施合思解决方案后，取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接，数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。电子发票的优势在这些成果的取得中发挥了重要作用，电子发票的数字化特性使得企业的财务管理更加精准和高效。 -
阅读品牌的多维提升
知名头部数字阅读品牌在增效方面提升了档案整理效率，降本方面减少了差旅超标等情况，合规方面保障了企业费用合规，先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子发票的优势贯穿于企业的各个环节，为企业的数字化转型提供了强大的动力。 -
教育品牌的标杆之路
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。电子发票的优势使得企业的档案管理实现了质的飞跃，提高了企业的财务管理水平和竞争力。
客户认可见证
虽然文档中未明确提及客户评价内容，但从这些企业积极与合思合作以及取得的显著成果可以推测，客户对合思解决方案是高度认可的。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，赢得了客户的信任和好评。电子发票的优势也得到了客户的亲身体验和认可，为企业的数字化转型提供了有力保障。
携手合思开启转型之旅
众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、数字化转型等目标。在当前数字化发展的大趋势下，其他企业也应抓住机遇，积极选择合思的敏捷财务收支管理平台，实现自身的数字化升级。合思拥有免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能为企业提供全方位的服务保障。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com 。现在就可以申请免费试用，开启您的数字化转型之旅！
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