合思引领财务数智化转型,实现票据透明化管理新突破

合思引领财务数智化转型,实现票据透明化管理新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其卓越的产品和服务,在市场中崭露头角。合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。在合思蓬勃发展的背后,也反映出当下企业财务数字化转型的市场形势正愈演愈烈,值得每一位企业管理者深入探究。

市场风云:财务数字化转型势在必行

在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来了新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

同时,企业在数字化转型进程中,业务量呈现出快速发展的态势,这对从采购到付款的内部供应链能力提出了更高的要求。对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明化以及预算的有效控制等需求逐渐凸显。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现高效运营和可持续发展,财务数字化转型已成为必然选择。票据透明化管理在这一转型过程中,更是起着至关重要的作用,它能让企业清晰掌握每一笔资金的流向,确保财务数据的真实、准确和透明。

痛点剖析:传统财务模式的困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题都严重影响了企业的财务工作效率。

费用类目复杂、数据统计要求高,也亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计等问题,让企业财务人员疲于应对。而票据透明化管理在传统模式下更是难以实现,企业无法及时、准确地掌握票据的使用情况和资金流向,增加了财务风险。

策略领航:合思的全面解决方案

合思为解决企业在财务数字化转型中面临的痛点,制定了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控通过系统集成、数据互通,打破数据孤岛,实现业务流程的线上化、自动化和智能化,提升企业财务工作效率和管理水平。在这个过程中,票据透明化管理得到了有效保障,企业可以实时监控票据的流转和使用情况,确保每一笔交易都有迹可循。

核心探秘:合思解决方案的关键模块

  • 无需报销模块:开启数字化便利新时代
    无需报销模块让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,还实现了票据透明化管理,让每一张票据的来龙去脉都清晰可见。

  • 预算管控模块:精准把控资金流向
    预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一模块有效控制了企业的费用支出,同时也为票据透明化管理提供了有力支持,让企业能够根据预算情况合理安排资金,确保每一张票据都在预算范围内使用。

优势凸显:合思脱颖而出的秘诀

SaaS软件相对传统OA具有独特的优势,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等实现无缝集成,打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享和协同。在票据透明化管理方面,这种广泛连接和数据共享的特性,让企业能够全面、准确地掌握票据信息,提高财务管理的透明度和效率。

案例见证:合思解决方案的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,票据透明化管理得到了有效实施,企业能够清晰了解每一笔报销的票据情况,避免了财务风险。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。票据透明化管理让企业的财务流程更加清晰,每一张票据的使用和审批都在监控之下,提高了财务管理的精准度和可靠性。

展望未来:合思助力企业持续前行

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在票据透明化管理方面,合思帮助企业建立了完善的财务管理制度,确保了财务数据的真实性和透明度。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型。如果您也想体验合思带来的票据透明化管理新突破,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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