在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在业务经营上积极拥抱数字化，以提升效率与竞争力。有一家知名头部数字阅读品牌，在业务经营方面数字化程度较高，走在了行业前列。然而，其财务管理的数字化进程却相对滞后，如同一位奔跑的运动员，一条腿快一条腿慢，制约了企业的整体发展。
该品牌每月财务月均要处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，还让财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中。而且，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费。更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。在数据管理上，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时常出现。发票合规政策在这样的财务环境下，难以得到有效执行。
财务管理痛点大揭秘
在企业运营中，财务管理的重要性不言而喻。而这家数字阅读品牌在财务管理方面却面临着诸多痛点。
数据分散问题犹如一盘散沙。数据分散在内部多个系统中，业务流程被切割得七零八落，数据整合就像是在拼凑一幅巨大且混乱的拼图，难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况就像脱缰的野马，时常发生。发票合规政策在数据混乱的情况下，难以精准实施。
财务人员的工作负担如同沉重的枷锁。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。财务人员就像不知疲倦的机器，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们的时间和精力都被这些繁琐的事务消耗，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
纸张浪费现象如同决堤的洪水。全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，每月都造成大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。在资源日益紧张的今天，这种浪费行为显得尤为突出。
档案管理难题如同迷宫。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中艰难翻找。这就像在茫茫大海中寻找一根针，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。发票合规政策在档案管理混乱的情况下，也难以得到有效保障。
合思定制化解决方案登场
面对该数字阅读品牌在财务管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，通过合思的方案，企业顺利通过审计，符合上市要求。这就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在资本市场的道路上更加稳健。
在财务及时性上，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能提升到T + 5。这就像给企业的财务运转装上了高速引擎，让企业能够更快地了解财务状况，做出决策。
该方案还能让员工灵活覆盖因公消费全场景，无需垫资、无需报销。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，就像摆脱了沉重的包袱，能够更加轻松地投入工作。发票合规政策在这个解决方案中得到了更好的执行保障。
解决方案落地实施路径
合思助力企业构建业财平台，实现“消费 – 入账 – 归档”流程的全面推进数字化转型。
在费用业务管理方面，合思对费用业务进行数字化管理，将数字化的理念渗入日常办公。以员工为中心进行企业管理，让员工感受到企业的关怀和支持。就像一场春雨，滋润着企业的每一个角落。
通过发票OCR识别验真等技术手段，合思保障了企业费用合规。这就像给企业的费用管理加上了一把安全锁，让企业的每一笔费用都经得起检验。发票合规政策在技术的支持下，得到了有效落实。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这就像在企业的财务管理中建立了一条清晰的高速公路，让每一笔资金的流动都一目了然。
方案实施成果效益显著
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。这就像给财务人员配备了一双千里眼，让他们能够及时了解资金的流向。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。发票合规政策在高效的管理下，执行更加顺畅。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。这就像给企业的费用支出装上了一个调节阀，让费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。发票合规政策在合规管理中得到了严格遵守。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户好评反馈见证实力
引入合思产品后，该数字阅读品牌收获了满满的好评。
企业管理层认可该方案对预算控制和付款进度掌握的帮助。他们看到了企业财务管理的改善，就像看到了企业发展的希望。
财务人员反馈工作效率大幅提升，减少了低价值劳动。他们从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
员工体验到了无需垫资、无需报销的便捷。他们的工作变得更加轻松愉快，对企业的满意度也大大提高。发票合规政策在客户的良好体验中，得到了进一步的认可。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨尝试合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，欢迎有需求的企业拨打400 – 105 – 6505咨询，开启财务数字化转型之旅。
