在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着复杂多变的市场环境和愈发激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。电子发票管理作为财务数字化转型的重要一环，其高效性与准确性对企业财务管理至关重要。
合思，一家自2014年创立的专精特新科技公司，在财务数智化领域深耕多年。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分彰显了其在财务数智化领域的强大实力与广泛影响力。
汉威科技：创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市企业，是一家极具创新精神的科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。然而，随着企业的不断发展和市场环境的持续变化，汉威科技集团在财务收支管理方面遭遇了诸多难题。
在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了制约财务管理效率的关键因素。传统的财务管理模式难以应对复杂的业务场景，无法满足企业快速发展的需求。电子发票管理在传统模式下也存在诸多弊端，如发票获取不及时、发票信息不准确等问题，严重影响了财务入账的准确性和效率。同时，如何实现精细化的财务管控，也是汉威科技集团亟待解决的问题。
合思方案：电子发票管理与财务管控的利器
- 无需报销解决方案：合规消费与智能入账归档
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效解决了汉威科技集团在电子发票管理和费用控制方面的难题。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够在员工因公消费时，精准拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在电子发票管理方面，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的发票处理和入账工作中解脱出来。
- 合思费控：全流程数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在电子发票管理上，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。
该平台率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费过程中，无需担心发票的保存和报销问题，系统会自动处理电子发票相关事宜，大大提高了员工的工作效率，也提升了电子发票管理的准确性。
- 合思付款：连接型采购管理与资金精准管控
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台，在电子发票管理和采购资金管控方面发挥了重要作用。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，同时也为电子发票管理提供了准确的财务数据支持。
- 合思BI：智能化财务分析与决策支持
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，在电子发票管理和企业经营决策方面具有独特优势。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。
在电子发票管理数据的基础上，合思BI能够进行个性化预警与监控，识别异常指标，并可层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业经营决策提供有力支持。
显著成果：电子发票管理与财务转型的双赢
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费用控制：员工报销耗时大幅降低
在费用控制方面，合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的改变。通过无需报销的模式，员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。员工报销耗时降低了75%，这不仅提高了员工的工作满意度，也提升了企业的运营效率。在电子发票管理方面，系统自动处理发票相关事宜，减少了员工在发票保存和整理上的时间成本。 -
财务效率：入账归档时间锐减
财务入账归档效率得到了大幅提升。电子发票管理的自动化和智能化，减少了财务人员的工作量，财务入账归档时间减少了85%。财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。 -
成本节约：场地耗材与隐性成本双降
企业成本得到了有效节约。在电子发票管理的助力下，节约了场地、耗材成本约70%。同时，通过精细化的财务管控和成本分摊，挖掘了企业的收益洼地，提升了企业的经济效益。电子发票的使用减少了纸质发票的印刷和存储成本，实现了低碳运营。 -
业财融合：业务与财务数据深度共享
业财流程数字化程度达到了95%，实现了业务数据与财务数据的深度融合和实时共享。电子发票管理作为业财融合的重要纽带，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，使企业在市场竞争中更具优势。
合思未来：引领财务数字化转型新征程
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助汉威科技集团解决了财务收支管理方面的难题，尤其是在电子发票管理上取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越价值。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型需求的日益增长，合思将不断创新和完善其产品和服务。在电子发票管理方面，合思将进一步优化系统功能，提高发票处理的准确性和效率，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
目前已有超7000家付费企业客户选择合思，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分说明合思的解决方案得到了市场的广泛认可和信赖。
如果你也希望提升企业的财务管理水平，尤其是优化电子发票管理，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业的数字化变革之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验电子发票管理的高效与便捷。
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