在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其卓越的科技实力和创新精神，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位精明的财务管家，帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三颗闪耀的科技之星，为产品的研发注入源源不断的动力。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个广泛而坚实的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中智能发票分类更是其核心功能之一，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物，一家成立于2010年的创新型细胞生物制药企业，总部位于上海。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域有着独特的地位和发展潜力。然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，就像一座座孤立的岛屿，缺乏有效的连接和协同。尤其是提报申请，仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程如同一条漫长的道路，进展缓慢，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，就像陷入了一个繁忙而琐碎的漩涡，难以抽身进行更有价值的财务分析和决策。而智能发票分类在这种混乱的财务流程中更是难以实现，发票的分类和管理变得异常困难。
合思方案：精准破局赛傲生物财务难题
针对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就像为项目建立了一个清晰的导航图，让项目的每一个环节都一目了然。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。智能发票分类在项目费用管理中也发挥着重要作用，能够准确地对项目相关的发票进行分类，方便费用的核算和管理。
- 采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，让采购流程更加透明和可控。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。智能发票分类在采购流程中确保了发票信息的准确分类和及时处理，提高了采购效率和财务数据的准确性。
赛傲生物：数字化转型后的显著成效
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC 多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请，就像拥有了一个便捷的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。智能发票分类使得报销发票能够快速准确地归类，进一步加快了报销流程。 -
费用管理细化精准
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。智能发票分类在费用管理中起到了关键作用，能够根据不同的费用类型对发票进行精准分类，为企业的费用控制和分析提供了有力支持。 -
报表支持业务决策
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。智能发票分类为报表的生成提供了准确的数据基础，使得报表能够更真实地反映企业的财务状况。
合思引领：助力更多企业财务数字化转型
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。智能发票分类作为合思解决方案的重要组成部分，将继续在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
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