在企业的运营管理中，费用支出管理常是一块难啃的“硬骨头”。长期以来，企业费用支出占总支出比重相对较少，未得到足够重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比相较传统行业显著提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题使得费用支出管理成为企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在电子发票管理愈发重要的当下，传统的管理方式更是显得力不从心。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全新的解决方案，为企业的电子发票管理及整体费用支出管理注入了新的活力。
合思财务数智化解决方案全景图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在电子发票管理方面，合思的解决方案能够实现发票的高效采集、精准识别和智能处理，大大提高了电子发票管理的效率和准确性。
合思财务收支管理平台核心亮点剖析
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分级费控满足多元需求
合思的费控管理能力具有分级特点，涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等多个层级。这种分级设计能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。“无需报销”作为其终极目标，体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能够享受“无感知”的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。在电子发票管理上，无需报销模式减少了员工手动处理发票的环节，降低了发票丢失、错误录入等风险。 -
广泛连接实现系统联动
合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在电子发票管理过程中，通过系统联动，发票数据能够在不同业务系统之间顺畅流通，实现数据的共享和协同处理。 -
数据赋能驱动企业发展
合思可以实现数据赋能，具体包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。在自动化执行上，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了电子发票管理的工作效率。通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，有助于优化电子发票管理流程。智能化决策则盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的电子发票管理提供更科学的决策依据。流程优化涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，确保电子发票管理在整个业务链条中的顺畅进行。风险控制针对企业财务人员和业务人员，有效防范电子发票管理中的合规风险。经营预测为企业管理者提供支持，帮助企业更好地规划电子发票管理策略。
使用合思解决方案的显著收益
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降本增效成果显著
合思的解决方案能够实现降本增效。通过加快财务数字化体系建设，企业可以节约打印、仓储、运输等成本。在电子发票管理方面，减少了纸质发票的使用，降低了相关的存储和运输成本。同时，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，财务人员也无需处理纸质单据，大大减少了人工工作量，提高了工作效率。 -
合规经营保障安全
在合规经营方面，合思的解决方案能够满足国家财税新政要求，如应对电子发票、金税四期等政策，避免税务风险，实现全流程税务监控。对于不同行业的合规要求，如医药行业的合规管理规范，合思也能提供相应的支持。在电子发票管理中，确保发票的开具、使用和存档都符合相关法规要求，保障企业的合规运营。 -
提升决策支持能力
合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供有力依据。在电子发票管理中，通过对发票数据的分析，可以了解企业的费用支出结构、供应商合作情况等，为企业的战略决策提供重要参考。
合思解决方案适用典型场景
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医药行业破局之钥
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下，且需满足严格的行业合规要求，如《医药行业合规管理规范》。合思的解决方案能够为医药企业提供高效的电子发票管理，确保费用支出的合规性和可追溯性，解决传统报销流程中的痛点。 -
软件行业精准把控
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂，需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。同时存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。合思的解决方案可以实现对软件企业项目费用的精准管理，在电子发票管理方面，能够根据项目需求对发票进行分类、归集和分析，为项目成本控制提供有力支持。 -
连锁经营行业精细管控
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难，不同门店和经营主体有不同的管控诉求。合思的解决方案能够为连锁企业提供统一的电子发票管理平台，实现对各地门店发票的集中管理和监控，降低审核风险和资金风险，提高审核速度和业务合规性。
合思客户成功案例展示
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某知名制药公司的变革之路
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在电子发票管理上，确保了发票与费用的精准匹配，提高了发票管理的准确性和合规性。 -
某上市软件服务公司的优化之旅
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在电子发票管理方面，实现了发票的快速识别和分类，提高了发票处理的效率。 -
某知名连锁餐饮品牌的提升之道
中国某知名连锁餐饮品牌面临着审核风险高、资金风险大、业务合规性低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。在电子发票管理上，实现了对发票的集中审核和管理，降低了发票管理的风险。
在当前数字化浪潮下，政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益加强，基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具，而费控系统在电子发票管理等方面不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。选择合思的解决方案，能助力企业在电子发票管理及整体财务数字化转型中实现降本、提效与创收。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。如果您想体验合思在电子发票管理及财务数智化方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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