在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙，作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。通过引入合思无需报销解决方案，在财务数智化领域取得了显著成效，尤其在会计档案合规性方面表现出色。
鸣鸣很忙旗下众多门店零食周转率平均15天，实现了从“入仓”到“出售”的高效流转。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万。此前，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，低效的财务报销流程成为了发展的掣肘。合思为其提供了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等解决方案，不仅提升了报销体验和财务效率，还在会计档案合规性方面提供了有力保障。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，进一步确保了会计档案的准确与合规。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的挑战征途
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国拥有超10000家门店，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙虽拥有高效的门店运营管理体系，但低效的财务报销流程却困扰着巡店督导。
10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，不仅增加了员工的负担，也影响了财务工作的效率。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这也对会计档案合规性带来了挑战。
合思方案：精准破局的创新之钥
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务，同时保障会计档案合规性。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这一系列措施不仅提高了报销的效率，还确保了费用的合规性，为会计档案的准确记录提供了基础。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式有效避免了发票管理中的错误和漏洞，保证了会计档案的完整性和合规性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式提高了财务工作的准确性和效率，进一步保障了会计档案合规性。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，这不仅提升了企业的经济效益，也在会计档案合规性方面提供了有力的数据支持。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表，提升了企业的运营效率和决策能力，同时也确保了会计档案能够准确反映企业的财务状况和经营成果，符合合规性要求。
客户反馈：高度认可的合作之音
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等人员的精力，让他们能够更专注于业务，提升了工作效率和体验。发票管理和车补核算的自动化，减少了人工操作的错误和繁琐，提高了财务工作的准确性和效率，确保了会计档案合规性。与供应商的业务流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，降低了采购成本，提升了企业的经济效益，也为会计档案的规范管理提供了保障。
未来展望：携手共进的数智之旅
随着市场的不断变化和企业的发展，鸣鸣很忙需要持续提升财务数智化水平，以适应新的挑战和机遇。在会计档案合规性方面，也需要不断优化和完善。合思将继续为鸣鸣很忙提供优质的产品和服务，帮助其进一步优化业务流程，提高运营效率，挖掘更多的净利润。
双方可以在数据深度分析、业务创新等方面展开更深入的合作，共同推动连锁零售行业的财务数智化发展。通过持续的合作，鸣鸣很忙有望在市场竞争中保持领先地位，实现可持续发展，同时确保会计档案始终符合合规性要求。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化是提升竞争力、实现精细化运营的必由之路。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，尤其注重会计档案合规性。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。
连锁零售企业不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思实现财务数智化转型，在会计档案合规性方面得到有力保障，挖出更多净利润，唤起增长新动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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