在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，才能适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员需要耗费大量时间手动整理、匹配核对档案数据。业务人员报销纸质票据的流程也十分繁琐。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的解决方案。
全场景覆盖：合思档案的整体解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足不同角色和场景的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在当前经济环境下，企业需要更精准的决策依据，而合思档案提供的数据支持无疑是企业发展的有力保障。
对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在面对外部审计时，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料，大大提高了审计效率，同时也保障了会计档案合规性。
核心功能揭秘：合思档案对比传统方式的显著优势
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多源采集：数据获取的智慧之道
合思档案的多源采集功能强大而灵活。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料。同时，它还支持手动采集和自主补录零散会计资料，单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多样化的采集方式，确保了企业能够全面、准确地获取各类会计资料，保障了会计档案合规性。 -
智能制档：高效精准的档案构建
在智能制档方面，合思档案表现出色。会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。此外，它具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，进一步提升了会计档案合规性。 -
档案管理：精细管控的安全保障
合思档案的档案管理功能可进行权限管理，精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能确保了企业档案管理的安全性和规范性，保证了会计档案合规性。 -
档案应用：融合互通的便捷体验
合思档案的档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。这种便捷的应用体验，提高了企业档案的利用效率，同时也保障了会计档案合规性。
实战案例展示：合思档案的卓越成效
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海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min等，有效保障了该企业的会计档案合规性。 -
集团型企业的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，确保了该集团会计档案合规性。 -
低效管理企业的优化升级
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提升了该企业的会计档案合规性。 -
教育集团的智能变革
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，保障了该教育集团的会计档案合规性。
选择合思档案，开启财务档案数字化合规新征程
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，获得了客户的高度认可。众多客户对合思档案给予好评，如世界500强的海亮教育在使用后共享单位数量增加，凭证自动化率提高；2023年中国500最具价值品牌的徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升等。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，保障会计档案合规性。
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