在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海。多年来，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。公司汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利，还在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。然而，随着企业的发展，赛傲生物在财务数字化方面面临着诸多需求与痛点。
业务迷雾：赛傲生物的现状与痛点
赛傲生物此前的财务流程存在诸多问题。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也较高。
员工差旅是高频使用场景，员工仍用纸质单据填报申请，审批流程长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购采用审批方式，但审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。而实时发票跟踪在这样的财务流程中更是难以实现。
智慧药方：合思的解决方案
合思针对赛傲生物的问题，提供了一套全面的解决方案。
– 项目信息精准锚定
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样的管理方式，为实时发票跟踪提供了基础的数据支撑。
– 费用执行精细管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。实时发票跟踪可以在费用执行的各个环节发挥作用，确保每一笔费用都有对应的发票记录且可实时查询。
– 项目增值深度分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。实时发票跟踪有助于准确核算资源投入成本，为项目增值分析提供准确的数据。
落地征程：解决方案的实施步骤
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作。仅用3个月时间就完成了上线。在合作过程中，按照项目管理的各个阶段，逐步完成项目信息关联、预算管控、费用跟踪等工作，确保项目的顺利推进。在这个过程中，实时发票跟踪功能也逐步融入到各个环节，从项目立项的发票信息录入，到费用执行过程中的发票匹配与跟踪，再到项目结项时的发票汇总与核对，都实现了全流程的实时监控。
成效斐然：赛傲生物的成果与效益
赛傲生物在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。实时发票跟踪在报销过程中发挥了重要作用，员工在提交报销申请时可以实时上传发票信息，财务人员可以实时跟踪发票状态，确保报销流程的顺畅。
– 费用管理精细入微
细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。实时发票跟踪可以对每一类费用的发票进行精准管理，提高费用管理的准确性。
– 采购流程重塑优化
重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。实时发票跟踪贯穿采购流程的始终，从采购申请时的发票预算，到采购过程中的发票开具与接收，再到付款时的发票核对，都能实时监控，确保采购流程的合规与高效。
赛傲生物财务总经理六璐评价道：财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，尤其是实时发票跟踪功能，让我们对每一笔费用的发票情况了如指掌。
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