在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型的关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心难题,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
然而,企业费用支出管理这一领域却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销的过程往往繁琐复杂,耗费大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业显著提高,且费用支出种类繁多、发生频率高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。
目前,大多数企业主要依靠纯手工操作或借助OA系统、财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,发票合规政策的重要性日益凸显,企业急需一套科学有效的解决方案来应对这些挑战。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。在发票合规政策的要求下,合思的解决方案能够帮助企业更好地应对合规挑战。
核心功能优势:打造卓越费控体验
分级费控:步步升级数字化效率
合思的费控管理平台具有强大的分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的数字化程度和效率。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费控管理达到一个新的高度。发票合规政策下,合思的分级费控能够确保企业在不同阶段都能满足合规要求。
系统打通:规避财税风险提升效率
合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,平台自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了大量的人工工作量。在发票合规政策的约束下,这种系统打通的功能显得尤为重要。
中台联动:整合数据实时响应
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这一中台架构使得企业能够更加高效地应对发票合规政策的要求。
数据赋能:全面评估企业经营
合思通过数据赋能企业财务数字化转型,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在发票合规政策的指引下,数据的准确和合规性对于企业至关重要,合思的解决方案能够满足这一需求。
行业应用:精准解决各行业痛点
医药行业:合规报销高效之路
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,银企直连一键支付。在发票合规政策下,这些措施确保了企业费用管理的合规性和高效性。
软件行业:费控流程智能升级
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一解决方案帮助软件企业在发票合规政策下实现了费控流程的智能化升级。
连锁经营行业:资金管控精准发力
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。在发票合规政策下,这种资金管控模式确保了企业费用的合理支出和合规管理。
不同行业的企业在费用管理方面都有各自的痛点,而合思的解决方案能够针对性地解决这些问题。在发票合规政策的大环境下,合思为各行业企业提供了有力的支持。
抓住机遇:选择合思开启转型之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思能够助力企业实现这些能力的提升。
未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。合思作为领先的财务数智化服务提供商,具备这样的发展潜力和能力。
目前,头部厂商在费控管理赛道的优势愈发明显,合思已累计融资超15亿元人民币,获得了资本的青睐和支持,选择合思意味着选择更可靠、更有实力的合作伙伴。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心地加入他们的行列,借助合思的解决方案开启财务数字化转型之旅。如果您想体验合思解决方案的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/