在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，纸质档案管理存在成本高、效率低、会计档案合规性差等问题，严重制约了企业财务工作的发展。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，于2014年创立以来已累计融资超15亿元人民币。合思有能力且专注于解决企业财务档案管理难题，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，旨在为企业提供更高效、合规的财务档案管理解决方案，保障会计档案合规性。
整体方案：破解行业痛点，构建财务数智化新生态
合思档案针对传统财务档案管理的痛点，提供了一套全面的整体解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。其完善的系统架构，能够连接外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能。
通过自动归档、自动组装、数据共享等方式，合思档案提高了财务工作效率，降低了成本，同时保障了会计档案合规性。例如，在自动归档过程中，系统能够准确识别电子凭证信息，将其快速、准确地归档到相应的档案库中，避免了人工归档的繁琐和错误。
核心功能：高效管理，凸显合规优势
合思档案具有众多核心功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，在保障会计档案合规性方面具有显著优势。
在采集环节，开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集各种电子凭证信息，提高了采集效率和准确性。例如，对于大量的数电票，系统能够自动解析其内容，提取关键信息，为后续的制档和管理提供基础。
制档环节，智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，不同系统、不同类别会计凭证能自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。同时，四性检测和业务检测确保了会计档案的合规性和完整性。例如，系统会对电子凭证的真实性、完整性、准确性和可用性进行检测，对业务流程进行合规性检测，保障会计档案合规性。
管理环节，精准权限管控，档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求。精准的权限管控确保了只有授权人员才能访问和操作档案信息，保障了档案的安全性。档案目录的灵活扩展方便了企业对档案的分类和管理。水印管理和符合国标要求的档号，进一步提高了会计档案的合规性和规范性。
利用环节，多维检索一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。多维检索功能使得企业能够快速找到所需的档案信息，一站式预览方便了用户查看档案内容。在线借阅和异构系统联查提高了档案的利用效率，实物混序归档和可视化盘点档案数据则实现了电子档案与实物档案的有效管理和匹配，保障会计档案合规性。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。例如通过凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，有效保障了会计档案合规性。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善，为企业提供了更可靠的会计档案管理解决方案，保障会计档案合规性。
合思档案能帮助企业降本增效，如通过减少打印、存储、人力等成本。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。同时，在降本增效的过程中，也保障了会计档案合规性。
行业应用：多领域验证，彰显卓越成效
合思档案在不同行业都有广泛的应用场景，通过具体案例展示了其实际效果，有效保障了各行业的会计档案合规性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。其解决方案包括打破壁垒数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装，审计以档案数据为标准，提升审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，方便查阅定位实物位置。通过这些措施，好想你健康食品股份有限公司不仅提高了工作效率，降低了成本，还保障了会计档案合规性。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。自动化归档和财务数据分析功能，使得COMMUNE幻师能够更加高效地管理会计档案，保障了会计档案合规性。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 + 。该方案对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，凭证数据自动匹配组装，支持档案全场景数字化利用，打破系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。高新兴科技集团通过合思档案，实现了会计档案的高效管理和合规性保障。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验等一系列流程，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。还实现了数据联合穿透，支持数字化审计和转型，助力低碳可持续发展。中文天地出版传媒在提高工作效率和降低成本的同时，也保障了会计档案合规性。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多不同行业的企业已经通过合思档案获得了显著的收益，企业不应错过这一提升财务管理水平的机会。
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