在企业的日常运营中，档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理的高昂成本和数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员整日埋头于手动整理海量档案数据的枯燥工作中，效率低下；业务人员则深陷报销流程的繁琐泥潭，苦不堪言。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。加强信息化建设，已经成为企业刻不容缓的任务。国家适时出台了一系列政策，明确肯定了电子会计档案的法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
尽管企业在数字化推行过程中，成功解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存的困扰。电子会计档案，无疑是企业实现全面数字化的“最后一公里”。而合思档案，正是助力企业跨越这“最后一公里”的得力助手。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和卓越的声誉。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思档案致力于为企业打造电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理模式。它不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位的财务数智化服务，还能为企业提供发票信息查询功能，让企业轻松掌握发票的相关信息，提升财务管理的效率。
合思档案就像一位贴心的管家，能够有效解决企业在档案管理中面临的内外交困问题。它可以为企业节约70%的纸张成本，让企业告别纸张的浪费；节约75%的整理成本，让财务人员从繁琐的整理工作中解脱出来；提升90%的检索效率，让企业能够快速准确地找到所需的档案；确保100%的管理合规性，让企业无需为合规问题而担忧。
核心功能：开启电子会计档案管理新时代
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多源采集：数据整合的智慧之匙
合思档案具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成的要求，它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，就像一座无形的桥梁，将各个系统连接在一起。同时，它还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。即使是那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也支持多种便捷的手动数据补录方式，还能为企业提供发票信息查询服务，让企业对发票数据的采集更加全面和准确。此外，它还支持自定义数据采集方案，充分满足企业的个性化需求。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
智能制档是合思档案的一大亮点。它可以对会计档案关联规则进行可视化配置，让不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。就像一位技艺高超的魔法师，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段，它还能完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员进行查询和分析，同时也为发票信息查询提供了更加便捷的途径。 -
双模式检测：数据安全的坚固防线
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，为发票信息查询提供准确可靠的数据基础。这就像一道坚固的防线，确保企业的档案数据万无一失。 -
档案管理：灵活高效的管理利器
合思档案的档案管理功能十分强大。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，还能对水印权限管理范围进行自定义。在档案目录分类方面，它支持自定义，能够灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号的同时，还支持根据企业制度自主排列、扩展，方便企业进行发票信息查询和管理。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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成本对比：告别高成本时代
传统档案管理存在着高昂的显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室和档案柜等存储空间的需求也非常大。而合思档案则截然不同，它可以实现档案不打印，节约纸张成本和整理成本，让企业告别高成本的档案管理时代，同时也为发票信息查询提供了更加便捷和经济的方式。 -
效率对比：开启高效新时代
传统档案管理的隐形成本也很高。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。合思档案则能够实现自动归档，最大程度地减少人工介入。通过关键词检索，它可以快速定位相关档案，提升检索效率，让企业能够及时准确地进行发票信息查询。 -
合规对比：保障企业合规经营
传统档案管理还面临着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案符合国家政策要求，实现了归档即合规，能够保障档案数据的完整、真实、合规，为企业的发票信息查询提供合规的保障。
应用案例：真实场景见证卓越成效
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某企业：业财一体的成功典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。在这个过程中，合思档案的发票信息查询功能发挥了重要作用，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，为企业的决策提供了有力支持。 -
某集团型企业：标准化落地的标杆
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。它提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，其发票信息查询功能也让企业的财务管理更加精准和高效。 -
某教育集团企业：简化流程的先锋
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，存在着低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。它简化了会计管理流程，提高了工作效率，其发票信息查询功能也为企业的财务管理带来了极大的便利。
展望未来：合思档案助力企业数字化转型
合思档案通过其丰富的功能和卓越的解决方案，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理服务。它帮助企业解决了档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票信息查询方面，合思档案更是提供了便捷、准确的服务，让企业能够轻松掌握发票的相关信息。
无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在未来发挥更大的作用，助力更多企业实现数字化转型。
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