在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代步伐，采用更高效、智能的财务解决方案。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其专精特新企业的身份以及累计超15亿元人民币的融资，都彰显了其在行业内的强大实力。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。
市场风云：财务数字化需求崛起
随着企业的不断发展壮大，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争，需要更高效、智能的财务解决方案来应对挑战。数电票时代的来临，更是对企业的发票处理、财务管理等方面提出了更高的要求。企业需要实现业财融合，打破信息孤岛，让财务数据与业务数据实现无缝对接，从而更好地支持经营决策。市场上对财务数字化产品和服务的需求也在不断增长，竞争日益激烈，企业急需一款能够满足其多样化需求的财务数字化解决方案。在这样的背景下，电子凭证归档作为财务数字化的重要环节，也越来越受到企业的重视。电子凭证归档能够提高企业财务管理的效率和准确性，降低管理成本，为企业的发展提供有力支持。
痛点剖析：传统财务收支管理难题
传统的财务收支管理方式存在诸多痛点，给企业带来了很大的困扰。首先，传统报销流程繁琐，员工报销需要填写大量的表格，提交各种票据，耗费大量的时间和精力。而财务人员在入账归档时，也需要进行繁琐的审核和整理工作，导致入账归档时间长，效率低下。其次，发票管理难度大，企业需要对发票进行验真、查重、认证等操作，容易出现不合规费用，给企业带来税务风险。此外，财务与业务系统之间信息不连通，数据不及时、不准确，影响了企业的经营决策。企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，对账效率低，增加了企业的运营成本。这些痛点都严重制约了企业的发展，而电子凭证归档的缺失更是让企业在财务管理上雪上加霜。没有有效的电子凭证归档，企业难以对财务数据进行有效的管理和利用，无法及时掌握企业的财务状况。
策略布局：合思全方位解决方案
为了解决企业在财务收支管理方面的痛点，合思采取了一系列的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思实现了数据的连通，打破了信息孤岛，帮助企业实现了业财融合。同时，合思结合不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，满足企业多样化的业务需求。此外，合思还提供开放的财务数字化应用商店，让企业可以根据自身需求选择适合的应用，进一步提升财务管理效率。在电子凭证归档方面，合思的解决方案能够实现电子凭证的自动采集、整理和归档，确保电子凭证的安全、完整和可追溯。
核心利器：合思特色产品服务
合思拥有一系列核心产品和服务模块，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以通过手机端随时随地提交申请和报销，财务人员可以实时进行审核和处理，大大提高了报销效率。同时，合思费控还能够对费用进行有效的控制和分析，帮助企业降低成本。在电子凭证归档方面，合思费控能够自动将相关的电子凭证进行归档，方便企业进行查询和管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思商城预订机票、酒店、火车票等，享受更优惠的价格和更优质的服务。同时，合思商城还能够对差旅费用进行实时监控和分析，帮助企业控制差旅成本。在电子凭证归档方面，合思商城能够将差旅相关的电子凭证及时归档，确保企业的财务管理更加规范。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以通过合思档案对电子凭证、会计账簿、财务报表等进行电子化管理，实现档案的在线存储、查询和共享。合思档案还具备强大的安全防护功能，确保企业的电子会计档案不被泄露和篡改。通过合思档案，企业能够更好地实现电子凭证归档，提高财务管理的效率和安全性。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。企业可以通过收支管理对资金进行实时监控和管理，提高资金使用效率。同时，收支管理还能够实现与银行系统的对接，实现资金的自动结算和对账。在电子凭证归档方面，收支管理能够将对公业务相关的电子凭证进行准确归档，为企业的财务管理提供有力支持。
优势凸显：合思领先同行之处
与竞争对手相比，合思具有诸多优势。首先，合思拥有广泛的客户基础和良好的口碑，超7000家付费企业客户选择合思，包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些客户的选择充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。其次，合思获得了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质，保障了数据的安全和合规。在电子凭证归档方面，这些资质确保了企业电子凭证的安全性和合规性。此外，合思拥有丰富的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现了数据的广泛流通和共享。合思还提供零技术门槛开箱即用的智能化财务收支经营分析平台，可层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。
案例见证：合思方案实际成效
众多企业通过选择合思的产品和服务，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在电子凭证归档方面，动力源也借助合思的解决方案，实现了电子凭证的高效归档，提高了财务管理的效率。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的电子凭证归档功能，徐福记能够更好地管理差旅相关的电子凭证，提高了财务管理的规范性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。电子凭证归档在其中发挥了重要作用，让企业的档案管理更加高效、安全。
此外，汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品和服务，提升了财务管理水平和企业竞争力，同时也实现了电子凭证的有效归档。
服务护航：合思完善保障体系
合思拥有完善的服务体系和保障措施，为客户提供全方位的支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思不断进行产品创新和优化，确保产品始终处于行业领先水平。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思能够快速响应客户需求，解决客户问题。同时，合思还提供丰富的培训和支持资源，帮助客户更好地使用合思的产品和服务，包括电子凭证归档等功能。
合思在财务数智化领域具有重要的价值和贡献。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在电子凭证归档方面，合思的解决方案为企业提供了高效、安全、合规的管理方式，让企业的财务管理更加便捷。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。其广泛的连接能力和开放的生态体系，将有助于推动企业财务数字化转型的进程，促进业财融合的实现。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步，合思有望在财务数智化领域取得更大的发展和突破。如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
