在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证全面数字化应用方面遭遇重重困难。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作难以开展，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面依旧依赖传统的纸质档案方式，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同工作存在困难。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍需突破纸电并存的困境。
面对企业在电子发票管理和电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思提供了全面且有效的解决方案。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以客户为中心，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思的使命是为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的愿景是成为企业财务数字化转型的合作伙伴，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，让有限的资源发挥更大的价值。
合思平台：功能全面的财务管理利器
合思财务收支管理平台功能强大且全面，为企业的电子发票管理和财务管理提供了一站式解决方案。
– 差旅申请与报销便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误。
– 商旅订购与消费多元化
平台支持商旅线上订购，涵盖机票、酒店等预订服务。同时，易商卡线下消费功能可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销。这种多元化的消费方式满足了企业不同场景的需求。
– 发票采集与审核智能化
平台具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
– 财务管理闭环化
合思平台拥有统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，形成了一个完整的财务管理闭环。从发票的开具到最终的档案归档，每个环节都紧密相连，提高了财务管理的效率和准确性。
合思创新：引领电子发票管理新潮流
合思在产品功能上具有诸多亮点与创新，为企业的电子发票管理带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准
合思提出了无需报销分级标准，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这将大大简化企业的报销流程，提高工作效率。
– 开放生态与全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。这种开放的生态系统为企业提供了更多的选择和便利。
– 电子凭证管理优化
合思利用电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这有助于推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
– AI辅助决策
合思平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业优化资源配置和制定战略决策，使企业在竞争中占据优势。
合思优势：技术服务价格全方位领先
合思产品在技术、服务和价格等方面都具有明显的优势。
– 强大的技术集成能力
在技术上，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，提高了企业的工作效率。同时，合思还具有亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒的能力，让财务档案管理更加高效。
– 专业的服务保障
合思提供专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，帮助客户快速上手和解决问题。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时的帮助。
– 灵活的定价模式
在价格方面，合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。满足了企业多样化的需求，让企业能够根据自身情况选择最适合的产品和服务。
精准定位：满足多元应用场景
合思产品的目标用户主要是各类企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。其应用场景广泛，涵盖了企业的日常报销、差旅管理、财务核算、档案管理等环节。在日常报销中，合思平台可以实现无纸化报销，提高报销效率；在差旅管理方面，员工可以方便地进行差旅申请和预订，企业可以对差旅费用进行有效控制；在财务核算和档案管理环节，合思平台可以实现自动化操作，减少人工错误，提高工作准确性。
成功见证：客户口碑铸就品牌价值
众多企业通过应用合思的产品和解决方案，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某公司采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案为企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化时代，企业面临着巨大的挑战和机遇，选择合思将是企业实现财务数字化转型的明智之举。合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的经验，将为企业提供全方位的支持和保障，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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