在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的会计档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的会计档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在时代的道路上艰难前行。企业高管们时常为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而忧心忡忡。巨额的管理成本如同沉重的负担，压得企业喘不过气来；庞大的储存空间需求，又像一座无形的大山，限制了企业的发展。财务人员也在繁琐的数据整理工作中逐渐消磨了热情，面对海量的档案数据，手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的工作让他们疲惫不堪。而业务人员在出差、招待报销时，繁琐的纸质票据留存和上交流程，更是耗费了大量的时间和精力。同时，传统档案管理的高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，也让企业苦不堪言。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了会计档案管理的新道路。
一站式解决方案：满足企业多样化需求
合思档案提供了一套领先的整体解决方案，它就像一个功能强大的工具箱，涵盖了单套制方案及多个场景解决方案，能够满足企业多样化的需求。
其单套制解决方案具有诸多优势。它便捷调阅不打印，就像在数字图书馆中轻松查找资料一样，无需打印纸质文件，节省了大量的纸张成本和时间。混序归集免组装，电轨运行实现线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档效率更高。这就好比将杂乱无章的拼图变成了有序的画卷，让档案管理变得更加高效。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。企业可以根据自身的需求，像搭建积木一样，自由地构建适合自己的档案管理体系。
证据链完整性解决方案更是为企业的财务合规保驾护航。通过可视化规则引擎，对零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这就像给企业的财务数据加上了一把坚固的锁，让企业更加安心。
核心功能亮点：打造高效档案管理体系
合思档案的核心功能亮点在采集、制档、管理和应用等方面展现得淋漓尽致，为企业打造了一个高效的档案管理体系。
在多源采集方面，它支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集、自主补录，能对单张PDF大文件进行智能识别和切割。这就像一个万能的数据收集器，无论数据来自哪里，都能轻松收集和处理。
智能制档利用规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装。还可通过字段映射让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这就像一个智能的档案整理师，能够快速、准确地将档案整理得井井有条。
档案管理具备权限管理，可精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。这就像一个严谨的门卫，严格控制着档案的访问权限，确保档案的安全。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询，一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据。这就像一个功能强大的搜索引擎，能够快速、准确地找到企业所需的档案信息。
企业收益显著：降本增效合规发展
企业使用合思档案能获得显著的收益，包括成本降低、效率提升、合规保障等方面。
在降本增效方面，合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。这就像给企业做了一次全面的体检，去除了不必要的成本负担，让企业轻装上阵。
实现业财一体，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。这就像给企业的信息系统注入了一股强大的动力，让企业的决策更加科学、准确。
保障合规管理，满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，符合国家对电子档案的相关规定。这就像给企业穿上了一件合规的盔甲，让企业在市场竞争中更加稳健。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这就像给企业进行了一次全面的升级改造，让企业的运营更加高效、顺畅。
多场景应用：展现强大适应性
合思档案在不同企业场景下都有着出色的应用，体现了其强大的适应性和实用性。
在年单据量2.6亿的企业场景中，它可解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等。这就像给企业的档案管理系统装上了一台高速运转的发动机，让企业的档案管理工作更加高效。
对于共享中心统建的集团型企业，能解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，实现标准化落地、安全合规存储和单套制落地。这就像给集团型企业的档案管理工作制定了一套统一的标准，让企业的档案管理更加规范、有序。
在多系统数据互联的企业中，可解决低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。这就像给企业的档案管理工作搭建了一座桥梁，让企业的各个系统之间能够实现数据的无缝对接。
针对中国最大的K12民办教育集团之一这类企业，能解决采集、存储、整理和利用等环节的低效问题，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程。这就像给企业的会计管理工作进行了一次全面的优化，让企业的会计管理更加高效、便捷。
成功案例分享：见证实际效果
不同类型客户使用合思档案的成功案例，充分展示了其实际效果。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这就像给海亮教育的发展插上了一双翅膀，让企业能够在市场竞争中飞得更高、更远。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这就像给徐福记的管理工作带来了一场革命，让企业的管理更加高效、便捷。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。这就像给中交水规院的档案管理工作注入了一股新的活力，让企业的档案管理更加绿色、环保。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这就像给金牌橱柜的档案管理工作提供了一把金钥匙，让企业能够轻松开启档案管理的新时代。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在全国多地设有服务地点，提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等联系方式，方便企业咨询合作。企业还可通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取更多合思档案相关信息。
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