在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型和业财融合的严峻挑战。传统的财务管理模式如同笨重的旧机器,多系统操作体验差、数据分散、流程复杂等问题层出不穷。这不仅导致企业成本大幅增加、效率低下,更让企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一颗闪耀的新星,作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,有效解决企业面临的诸多痛点。
企业财务管理痛点剖析:系统集成与接口的困境
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自研系统整合之难
企业为了满足自身多样化的业务需求,往往自建了多个系统,如费控系统、采购管理系统等。然而,这些系统之间却像是一个个独立的孤岛,整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差。在这种情况下,手工录入不仅合规困难,而且数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得企业在系统集成与接口方面面临巨大挑战。传统手工报销模式的弊端愈发凸显,严重影响了企业的财务管理效率。 -
集团型公司的数字化困境
集团型公司在财务数字化方面的需求更为复杂和迫切。成本增效困难成为制约其发展的重要因素,预算统计难以收口,导致资源分配不合理。对公付款与合同管理脱节,使得资金流动难以有效监控。发票人工校验和账务处理工作量大,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误。这些问题都表明集团型公司在系统集成与接口上存在严重不足,难以满足其财务数字化转型的需求。 -
企业高速发展的财务瓶颈
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,现有的报销流程长、审批慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全有极高的需求,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。系统集成与接口的不畅,成为企业高速发展道路上的绊脚石。
合思综合解决方案:系统集成与接口的破局之道
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多系统集成:打破数据孤岛
合思深知企业在系统集成与接口方面的痛点,推出了多系统集成解决方案。通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的互通。这就像是为各个孤立的系统搭建了一座桥梁,承接了企业已有的数字化成果,打破了系统壁垒。企业可以在一个平台上轻松管理多个系统的数据,提高了数据的共享和利用效率,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销解决方案:重塑商旅出行流程
合思的无需报销解决方案是一次颠覆性的创新。它重塑了商旅出行流程,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,实现了系统集成与接口在商旅报销环节的无缝对接。 -
预算管控:跨系统预算管理
合思的预算管控方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;当超预算时,系统会实时预警。这种跨系统的预算管理方式,加强了企业对预算的控制能力,提高了资源的利用效率,体现了合思在系统集成与接口方面的强大技术实力。
合思产品核心功能与优势:系统集成与接口的卓越体现
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发票智能校验:杜绝票据风险
合思费控的发票智能校验功能是其一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票等问题。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还保障了企业财务数据的真实性和准确性,体现了合思在系统集成与接口方面对发票管理的精细化处理。 -
自动生成凭证:提高财务效率
合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统对接,实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作,系统可以根据业务数据自动生成准确的财务凭证。这大大提高了财务工作效率和准确性,减少了人为错误的发生。自动生成凭证功能体现了合思在系统集成与接口方面的高效性和稳定性,为企业的财务管理提供了便捷的解决方案。 -
银企直联:打通业务与付款
合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道。通过系统集成与接口,实际业务与付款实现了无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率及数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题的发生。银企直联功能是合思在系统集成与接口方面的又一创新成果,为企业的资金管理提供了有力保障。
成功应用案例:系统集成与接口的实践价值
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升典范
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成与接口,实现了多系统的数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思在系统集成与接口方面的强大能力,为企业带来了显著的效益提升。 -
汉威科技集团股份有限公司:业务管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的系统集成与接口解决方案为汉威科技提供了更加精准的财务管理手段,帮助企业实现了业务的精细化管理。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:数字化财务新模式
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思在系统集成与接口方面的创新应用,为无锡派克新材料带来了全新的财务管理体验,推动了企业的数字化转型。
在当前数字化转型的浪潮中,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为不同行业、不同规模的企业提供了全方位的财务数智化服务。众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的核心竞争力。特别是在系统集成与接口方面,合思展现出了卓越的技术实力和创新能力。
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