在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在电子会计档案管理领域占据着举足轻重的地位。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，累计融资超15亿元人民币。其在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强等诸多荣誉。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业应对财务数字化转型挑战提供了有力支持。
数电票时代新挑战，电子凭证归档成必然
随着数字化时代的飞速发展，数电票时代已然来临。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，加强信息化建设迫在眉睫。
在收票方面，国家出台多项政策，充分肯定电子发票和电子凭证的法律效力，大力鼓励企业实现无纸化报销、入账、归档等操作。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求特殊，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，90%的企业在档案管理上遭遇诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用等困境。因此，电子凭证归档成为企业解决档案管理问题的关键途径。
档案管理痛点多，电子凭证归档待突破
企业在档案管理过程中，面临着诸多痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性。
高显性成本是企业面临的一大问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，同时，档案室、档案柜等存储空间的需求也极大，这无疑增加了企业的运营成本。
高隐形成本也不容忽视。手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。这使得企业在档案管理上浪费了大量的人力和时间。
高合规风险同样困扰着企业。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而纸质档案还可能因不可抗力因素遭到损坏。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。因此，电子凭证归档对于解决这些问题至关重要。
合思档案全方位，电子凭证归档解难题
合思档案为不同角色提供了全面的解决方案，满足企业档案管理的多方面需求。
为CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过电子凭证归档，CEO/高管可以更好地掌握企业财务状况，做出更加明智的决策。
为归档员/财务，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。电子凭证归档使得归档员/财务能够更加高效地完成工作，提高工作质量。
为外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。电子凭证归档为外部审计提供了更加便捷、高效的方式。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收，为电子凭证归档提供了有力保障。
核心模块显专业，电子凭证归档更高效
合思档案的核心功能模块展现了其专业性和创新性，为电子凭证归档提供了强大的支持。
智能采集模块，可通过外部生态的规则引擎、业务映射等方式，以及内部的EAI插件、API接口等途径，实现多源采集。这使得企业能够更加全面、准确地收集电子凭证，为电子凭证归档奠定基础。
智能制档模块，通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。电子凭证归档在这个模块的支持下，更加规范、可靠。
档案管理模块，具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足不同阶段的档案管理要求。这确保了电子凭证归档后的管理更加有序、高效。
档案应用模块，支持多维检索、一站式预览、穿透联查等，实现电子与实物档案高度融合，全场景数字化利用。电子凭证归档后，企业可以更加便捷地查询和利用档案信息。
独特优势展风采，电子凭证归档选合思
与其他产品相比，合思档案在功能、技术、服务等方面具有独特优势，是电子凭证归档的理想选择。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业在电子凭证归档过程中，能够实现数据的无缝对接和共享。
拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这为电子凭证归档后的数据分析和利用提供了有力保障。
提供档案扩展解决方案，可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。电子凭证归档可以根据企业的需求进行灵活扩展。
具有完善的证据链完整性解决方案，能从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。这确保了电子凭证归档的合规性和可靠性。
成功案例见成效，电子凭证归档有保障
众多不同类型的企业使用合思档案后，取得了显著成效，充分证明了电子凭证归档的可行性和重要性。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。如凭证总量达14W + ，单据总量达50W + 。电子凭证归档帮助该企业提高了运营效率，降低了成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%。电子凭证归档为该企业带来了更加规范、高效的档案管理模式。
多系统数据互联的企业，使用合思档案后统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W + /年。电子凭证归档使得该企业的数据管理更加集中、高效。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。电子凭证归档为该企业的财务管理带来了新的变革。
优质服务护全程，电子凭证归档无忧虑
合思拥有完善的服务体系，为电子凭证归档提供了全方位的保障。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业在电子凭证归档过程中能够得到及时、专业的支持。
合思提供7×24小时的专业客服支持，及时响应客户需求，解决客户遇到的问题。无论何时何地，企业都能得到合思的帮助。
合思定期对客户进行回访，了解客户使用体验，收集客户反馈，不断优化产品和服务。这使得合思档案能够更好地满足企业在电子凭证归档方面的需求。
合思为客户提供培训服务，帮助客户更好地了解和使用合思档案产品，提升客户的使用技能。通过培训，企业员工能够更加熟练地进行电子凭证归档操作。
合思档案价值高，电子凭证归档正当时
合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%纸张成本节约、75%整理成本节约、90%检索效率提升和100%管理合规性。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续为客户提供优质的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业若想实现财务数字化转型和档案管理升级，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思档案，开启电子凭证归档的全新之旅。
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